2、性原則：隨著數(shù)字化、網絡化、信息化建設的不斷深入，網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強網絡技術的研究與開發(fā)，采取有力的策略，充分保證檔案信息的性。在保證檔案信息的性方面我們可以采?。何锢聿呗?；訪問控制策略；(如入網訪問控制、網絡的權限控制、目錄級控制、屬性控制、網絡服務器控制、網絡監(jiān)測和鎖定控制、網絡端口和節(jié)點的控制、防火墻控制等。)信息加密策略；網絡管理策略等。

3、效益性原則：由于檔案信息數(shù)字化建設是一項巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當?shù)娜肆?、物力、財力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益，要根據(jù)自身的能力，根據(jù)館(室)藏基礎，分析用戶需求，研究館(室)藏體系還要考慮館(室)藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內容要“經典”，主題要與社會利用“熱點”相結合，把重要的，利用率較高的檔案進行數(shù)字化，把那些利用率較高且利用后能產生較大經濟效益和社會效益的檔案數(shù)字化，可以帶來巨大的效益。

實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內部進行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。

5.人才隊伍建設

這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質放在位，加強對計算機網絡技術等方面的培訓。檔案人員要邊學邊實踐，不斷提案信息化管理水平，正確處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關系。“路”，是計算機網絡，“車”是計算機的硬件和軟件，“貨”是檔案數(shù)據(jù)庫，“交通規(guī)則”是標準規(guī)范，“駕駛員”是現(xiàn)代信息技術人員。有路無車不行；有了路和車，沒有貨不行；路修得再好，車再先進，沒有的駕駛員，仍是行不通的。因此，檔案信息化建設必須以人為本，并堅持把檔案數(shù)據(jù)庫作為核心要素來抓。