創(chuàng)信達科技公司自主研發(fā)“創(chuàng)信達檔案數(shù)字化加工與管理系統(tǒng)”軟件,“創(chuàng)信達檔案管理系統(tǒng)”軟件等,公司擁有多項自主研發(fā)的軟件產品和專利技術,為方便檔案數(shù)字化更加快速的使用便捷,加快檔案數(shù)字化服務建設提供了有效服務。通過我們團隊精神專門的技術服務,為客戶檔案管理工作創(chuàng)造了新的標準。
檔案室設施建設的完善性可以大限度地維護檔案的完整性與信息,方便檔案的便利查詢與利用。
檔案室?guī)旆恳龅椒莱薄⒎浪?、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。現(xiàn)需購買檔案密集架、滅火器、溫濕度計、除濕機、避光窗簾、檔案制度KT板,來符合檔案防護的基本要求,完善檔案室的基本設施,滿足檔案文件保管與存放的要求,促使檔案工作能更加規(guī)范有序的開展。
檔案信息化在檔案管理活動中應用現(xiàn)代化信息技術,對檔案信息資源進行了處置、管理和提供利用服務的工作。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經開始徹底改變,檔案信息化和信息化建設勢在必行。檔案信息化、信息化建設一直是新時代檔案管理追求的目標,上個世紀末開始的計算機信息技術的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機。
二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式,檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來,然后根據記錄到庫房中查找,費時、費力。檔案管理信息化后,可以實現(xiàn)即時查詢,管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取的查詢方式,在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負擔。