錄像帶：是磁帶的一種，主要用來錄制、播放影音作品。錄像帶和錄像機退出大眾市場。錄音錄像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)錄設(shè)備（普通老式錄像帶轉(zhuǎn)為數(shù)字信號），聲像檔案整理、聲像檔案數(shù)字化公司、錄像帶、磁帶、錄音帶轉(zhuǎn)錄，可支持VHS型，采訪帶轉(zhuǎn)錄到電腦保存，格式為：MP3。

為加大機關(guān)檔案規(guī)范化管理，增強檔案工作標準化管理意識，更有效的積累、保護和利用檔案信息資源，更好的為國家和機關(guān)工作服務(wù)，建立和健全檔案規(guī)章制度，理順檔案工作機制，夯實檔案工作基礎(chǔ)，更有效的利用檔案資源記錄及便利查詢和利用，為后續(xù)單位進行決策、開展相關(guān)業(yè)務(wù)提供重要依據(jù)。

檔案信息化的原則

1、規(guī)范性原則：制定和實施檔案工作標準和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實現(xiàn)館(室)藏檔案信息化，一方面可以將館(室)藏的檔案通過掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計算機可識別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進館，但不管是通過館(室)藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的標準、規(guī)范和法規(guī)。

二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據(jù)記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，可以實現(xiàn)即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負擔。