保函是什么意思？
保函又稱保證書，是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或個(gè)人應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求，向第三方開立的一種書面信用擔(dān)保憑證，為被保證人投標(biāo)、預(yù)約報(bào)修、支付工程款等行為擔(dān)保，保證在其未能履約時(shí)，保證人代為履行義務(wù)或者賠償損失。保函是保證人、保函受益人、合同的債權(quán)人達(dá)成的協(xié)議，是保證合同的一種表現(xiàn)形式。
保函有什么作用呢？
在采購、工程等項(xiàng)目上體現(xiàn)的比較多。一般的工程項(xiàng)目，甲方為了保障自己的權(quán)益，都會(huì)要去中標(biāo)的公司，在簽訂合同以后，先交一部分保證金到甲方賬戶，以后一旦發(fā)生糾紛，自己的損失會(huì)少一點(diǎn)。但是對(duì)于一個(gè)公司來說，流動(dòng)資金會(huì)關(guān)系到公司項(xiàng)目的進(jìn)度，一般不愿意把大額的錢給到甲方，這個(gè)時(shí)候就可以通過保函的形式，用保函替代現(xiàn)金交給甲方。保函的出現(xiàn)對(duì)于雙方其實(shí)是一個(gè)雙贏的事情，甲方利益有保障，乙方也有足夠的流動(dòng)資金運(yùn)作公司，所以現(xiàn)在很多需要保證金的項(xiàng)目都愿意開具保函，這不限制于工程項(xiàng)目，也包括了采購、招標(biāo)等等。
辦理銀行保函的具體流程通常包括以下6個(gè)步驟：
1. 填寫申請(qǐng)表格
申請(qǐng)人需要填寫銀行提供的保函申請(qǐng)表格。這些表格通常要求填寫一些基本信息，如雙方的名稱、交易金額、保函期限等。申請(qǐng)人還需要明確保函的類型和用途。
2. 提交相關(guān)資料
申請(qǐng)人需要按照銀行要求提交相關(guān)資料，包括企業(yè)基礎(chǔ)資料、工程項(xiàng)目資料以及其他必要的證明文件。這些資料將用于銀行對(duì)申請(qǐng)人的資信狀況、項(xiàng)目合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。
3. 繳納保證金或提供擔(dān)保
根據(jù)銀行的要求，申請(qǐng)人需要繳納一定比例的保證金或提供其他形式的擔(dān)保。保證金金額通常根據(jù)保函金額和期限等因素確定。提供擔(dān)保的方式可能包括抵押、質(zhì)押等。
4. 銀行審核
銀行將對(duì)申請(qǐng)人提交的資料進(jìn)行審核，評(píng)估申請(qǐng)人的信譽(yù)狀況、財(cái)務(wù)狀況以及與項(xiàng)目相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素等。審核過程可能包括現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、資料復(fù)核等環(huán)節(jié)。
5. 簽訂保函協(xié)議
審核通過后，銀行將與申請(qǐng)人簽訂保函協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、保函的具體內(nèi)容、有效期等。申請(qǐng)人需要仔細(xì)閱讀并理解協(xié)議條款，確保自身權(quán)益不受損害。
6. 發(fā)放保函
簽訂協(xié)議并辦理相關(guān)手續(xù)后，銀行將向受益人發(fā)放保函。保函通常會(huì)標(biāo)明保證人（即銀行）向受益人（即申請(qǐng)人）提供擔(dān)保的金額、期限、條件等信息。
不同的保函種類在風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、索賠條件、有效期等方面都有所不同。銀行在辦理保函業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)對(duì)申請(qǐng)人的信用狀況、財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)背景等進(jìn)行嚴(yán)格審查，以確保保函的有效性和性。企業(yè)和個(gè)人在選擇保函種類時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體的業(yè)務(wù)需求和風(fēng)險(xiǎn)承受能力，合理選擇適合的保函類型，并與銀行充分溝通，了解相關(guān)的費(fèi)用、流程和責(zé)任義務(wù)。
