保函編號：一般由擔(dān)保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進行編制，用于對該保函進行性標識和管理，方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時進行查詢和核對。

開立日期：即保函開具的具體年月日，這一日期對于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時間等具有重要意義。

當(dāng)事人信息：詳細列出委托人（通常為承包商或供應(yīng)商）、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等，同時也會注明擔(dān)保人（如銀行）的相關(guān)信息，以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。

擔(dān)保金額及貨幣

具體金額：明確擔(dān)保人在保函項下承擔(dān)的擔(dān)保責(zé)任金額，金額必須明確、具體，通常以阿拉伯?dāng)?shù)字和大寫數(shù)字同時表示，以防止金額被篡改。

貨幣種類：說明擔(dān)保金額所使用的貨幣，如人民幣、美元、歐元等，確保在支付和結(jié)算時不會因貨幣問題產(chǎn)生糾紛。

保函出具階段

確認保函草本：審核通過后，銀行或擔(dān)保公司會出具保函草本，申請人需仔細核對保函草本中的信息是否準確無誤。

繳納費用：根據(jù)保函金額和辦理機構(gòu)的收費標準，繳納相應(yīng)的保函費用，費用一般按保函金額的一定比例收取。

正式出具保函：申請人確認保函草本無誤并繳納費用后，銀行或擔(dān)保公司會正式出具履約保函，保函可以是紙質(zhì)版或電子版。

客戶需求溝通與評估：與客戶深入交流，了解其業(yè)務(wù)背景、交易情況及保函需求，評估客戶的信用狀況和風(fēng)險水平。

選擇合作機構(gòu)：根據(jù)客戶需求和實際情況，從合作的銀行、擔(dān)保公司等機構(gòu)中，挑選合適的合作伙伴。

準備與提交材料：指導(dǎo)客戶準備申請保函所需的材料，進行初步審核后，提交給選定的銀行或擔(dān)保公司。