及時交單索匯：在貨物出運后，應在信用證規(guī)定的交單期內，盡快將全套單據(jù)提交給指定銀行進行議付或托收。同時，要關注銀行的處理進度，及時與銀行溝通，確保順利收匯。

制單過程中對照審核：在制作每一份單據(jù)時，都要以信用證條款為依據(jù)，確保所填寫的內容與信用證要求完全一致。例如，發(fā)票上的貨物描述、數(shù)量、金額等必須與信用證中的描述一字不差；提單上的裝運港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。

完成制單后系統(tǒng)復核：所有單據(jù)制作完成后，進行系統(tǒng)的復核。首先進行縱向審核，即每份單據(jù)自身內容的完整性和準確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向審核，將各單據(jù)之間相互關聯(lián)的內容進行比對，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。

與貨代及相關部門溝通：在貨物出運過程中，及時與貨代、船公司等相關部門溝通，確保運輸單據(jù)的及時獲取和準確無誤。如發(fā)現(xiàn)運輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況，如貨物延遲裝運、更改目的港等，要及時通知相關方并協(xié)調解決。