留存相關(guān)證據(jù):在整個信用證業(yè)務(wù)過程中,要妥善留存所有與交易相關(guān)的文件和資料,如貿(mào)易合同、信用證副本、往來函電、運輸單據(jù)、檢驗證書等。這些證據(jù)在出現(xiàn)糾紛時可能會起到關(guān)鍵作用,有助于維護自己的合法權(quán)益。
制單過程中對照審核:在制作每一份單據(jù)時,都要以信用證條款為依據(jù),確保所填寫的內(nèi)容與信用證要求完全一致。例如,發(fā)票上的貨物描述、數(shù)量、金額等必須與信用證中的描述一字不差;提單上的裝運港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。
提單審核:重點審核提單的托運人是否為出口商本人,收貨人是否符合信用證規(guī)定,提單上的貨物描述是否與發(fā)票等其他單據(jù)一致,提單的裝運日期是否在信用證規(guī)定的裝運期內(nèi),提單的簽發(fā)人及簽字是否有效,提單是否為清潔提單等。
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