明確信用證條款：在貿(mào)易合同中，應(yīng)明確規(guī)定信用證的種類(lèi)、開(kāi)證時(shí)間、有效期、交單期、貨物描述、金額、運(yùn)輸條款等關(guān)鍵內(nèi)容，確保信用證條款與合同條款一致，避免出現(xiàn)模糊或歧義的條款，為后續(xù)的信用證操作提供明確依據(jù)。

選擇可靠的貨代和承運(yùn)人：優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、經(jīng)驗(yàn)豐富的貨代和承運(yùn)人，確保貨物能夠、及時(shí)地運(yùn)輸?shù)侥康母?。在簽訂運(yùn)輸合同時(shí)，要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，注意運(yùn)輸條款是否與信用證要求一致，如提單的簽發(fā)方式、運(yùn)費(fèi)支付方式等。

保險(xiǎn)單審核：檢查保險(xiǎn)單的被保險(xiǎn)人是否正確，保險(xiǎn)金額是否符合信用證要求，一般為發(fā)票金額的 110%，保險(xiǎn)險(xiǎn)別是否與信用證規(guī)定相符，保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。

與貨代及相關(guān)部門(mén)溝通：在貨物出運(yùn)過(guò)程中，及時(shí)與貨代、船公司等相關(guān)部門(mén)溝通，確保運(yùn)輸單據(jù)的及時(shí)獲取和準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過(guò)程中有任何可能影響單據(jù)的情況，如貨物延遲裝運(yùn)、更改目的港等，要及時(shí)通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。