明確信用證條款：在貿(mào)易合同中，應(yīng)明確規(guī)定信用證的種類、開證時間、有效期、交單期、貨物描述、金額、運輸條款等關(guān)鍵內(nèi)容，確保信用證條款與合同條款一致，避免出現(xiàn)模糊或歧義的條款，為后續(xù)的信用證操作提供明確依據(jù)。

嚴(yán)格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴(yán)格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規(guī)定。同時，要保留好相關(guān)的運輸單據(jù)、檢驗證書等，以備交單時使用。

規(guī)范制作單據(jù)：按照信用證的要求，準(zhǔn)確、完整、及時地制作各種單據(jù)，做到 “單單一致，單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與信用證條款、貨物實際情況以及相關(guān)國際慣例相符，避免出現(xiàn)拼寫錯誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后，要仔細審核單據(jù)，確保無誤后再提交給銀行。

與貨代及相關(guān)部門溝通：在貨物出運過程中，及時與貨代、船公司等相關(guān)部門溝通，確保運輸單據(jù)的及時獲取和準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)運輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況，如貨物延遲裝運、更改目的港等，要及時通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。