明確信用證條款：在貿易合同中，應明確規(guī)定信用證的種類、開證時間、有效期、交單期、貨物描述、金額、運輸條款等關鍵內容，確保信用證條款與合同條款一致，避免出現模糊或歧義的條款，為后續(xù)的信用證操作提供明確依據。

審查信用證條款：仔細審核信用證的各項條款，確保其與貿易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點關注信用證的有效期、交單期、裝運期是否合理，貨物描述、單據要求是否清晰明確，是否存在軟條款等。如發(fā)現問題，應及時要求進口商修改信用證，在問題未解決前，不要貿然發(fā)貨。

嚴格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴格按照貿易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質、數量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規(guī)定。同時，要保留好相關的運輸單據、檢驗證書等，以備交單時使用。

選擇可靠的貨代和承運人：優(yōu)先選擇信譽良好、經驗豐富的貨代和承運人，確保貨物能夠、及時地運輸到目的港。在簽訂運輸合同時，要明確雙方的權利和義務，注意運輸條款是否與信用證要求一致，如提單的簽發(fā)方式、運費支付方式等。