及時交單索匯：在貨物出運后，應在信用證規(guī)定的交單期內，盡快將全套單據(jù)提交給指定銀行進行議付或托收。同時，要關注銀行的處理進度，及時與銀行溝通，確保順利收匯。

收到信用證時審查：收到信用證后，立即對其進行細致的審查，明確單據(jù)的種類、格式、內容、簽發(fā)人等具體要求，記錄關鍵信息和特殊條款，為后續(xù)制單和審單做好準備。

保險單審核：檢查保險單的被保險人是否正確，保險金額是否符合信用證要求，一般為發(fā)票金額的 110%，保險險別是否與信用證規(guī)定相符，保險單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。

與貨代及相關部門溝通：在貨物出運過程中，及時與貨代、船公司等相關部門溝通，確保運輸單據(jù)的及時獲取和準確無誤。如發(fā)現(xiàn)運輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況，如貨物延遲裝運、更改目的港等，要及時通知相關方并協(xié)調解決。