審查信用證條款：仔細審核信用證的各項條款，確保其與貿易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點關注信用證的有效期、交單期、裝運期是否合理，貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確，是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時要求進口商修改信用證，在問題未解決前，不要貿然發(fā)貨。

留存相關證據(jù)：在整個信用證業(yè)務過程中，要妥善留存所有與交易相關的文件和資料，如貿易合同、信用證副本、往來函電、運輸單據(jù)、檢驗證書等。這些證據(jù)在出現(xiàn)糾紛時可能會起到關鍵作用，有助于維護自己的合法權益。

完成制單后系統(tǒng)復核：所有單據(jù)制作完成后，進行系統(tǒng)的復核。首先進行縱向審核，即每份單據(jù)自身內容的完整性和準確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向審核，將各單據(jù)之間相互關聯(lián)的內容進行比對，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。

與貨代及相關部門溝通：在貨物出運過程中，及時與貨代、船公司等相關部門溝通，確保運輸單據(jù)的及時獲取和準確無誤。如發(fā)現(xiàn)運輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況，如貨物延遲裝運、更改目的港等，要及時通知相關方并協(xié)調解決。