嚴格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴格按照貿易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質、數(shù)量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規(guī)定。同時，要保留好相關的運輸單據、檢驗證書等，以備交單時使用。

掌握審單原則

遵循 “單證一致、單單一致” 的基本原則，即單據內容要與信用證條款嚴格相符，各單據之間的相關內容也要保持一致，這是確保順利收匯的關鍵。

按照國際商會《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（UCP）等相關國際慣例來審核單據，確保單據的處理符合國際標準和規(guī)范。

收到信用證時審查：收到信用證后，立即對其進行細致的審查，明確單據的種類、格式、內容、簽發(fā)人等具體要求，記錄關鍵信息和特殊條款，為后續(xù)制單和審單做好準備。

發(fā)票審核：審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開證申請人，發(fā)票內容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等，發(fā)票的金額大小寫是否一致，且不能超過信用證的金額限制，發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。