審查信用證條款：仔細(xì)審核信用證的各項條款，確保其與貿(mào)易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運期是否合理，貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確，是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時要求進口商修改信用證，在問題未解決前，不要貿(mào)然發(fā)貨。

跟蹤貨款到賬情況：交單后，要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發(fā)現(xiàn)貨款未按時到賬，應(yīng)及時與銀行聯(lián)系，了解原因。如果是因為進口商或開證行的原因?qū)е戮芨痘蛲涎痈犊?，要根?jù)具體情況采取相應(yīng)的措施，如與進口商協(xié)商解決、通過法律途徑追討貨款等。

與貨代及相關(guān)部門溝通：在貨物出運過程中，及時與貨代、船公司等相關(guān)部門溝通，確保運輸單據(jù)的及時獲取和準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)運輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況，如貨物延遲裝運、更改目的港等，要及時通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。

與銀行溝通：在單據(jù)處理過程中，如有任何疑問或不確定的地方，及時與通知行或議付行溝通，咨詢專業(yè)意見。在交單前，也可將單據(jù)先提交給銀行進行預(yù)審，根據(jù)銀行的反饋意見進行修改和完善，降低因單據(jù)不符而遭拒付的風(fēng)險。