對申請人的作用：有助于其順利參與各類經(jīng)濟(jì)活動。在許多交易中，對方可能要求提供擔(dān)保以降低風(fēng)險，申請人通過提供保函，可以滿足對方的要求，增強(qiáng)自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業(yè)機(jī)會。

交易情況變化：若基礎(chǔ)交易因不可抗力、市場變化等因素導(dǎo)致預(yù)付款使用周期改變，雙方可協(xié)商調(diào)整保函期限。如在工程建設(shè)中，因自然災(zāi)害導(dǎo)致工程延期，預(yù)付款使用時間延長，雙方可協(xié)商延長保函期限。

協(xié)商的一般流程

提出協(xié)商：由申請人或受益人根據(jù)實際情況，向?qū)Ψ教岢鲫P(guān)于預(yù)付款保函期限協(xié)商的請求，并說明理由。

雙方溝通：申請人與受益人就保函期限調(diào)整的具體事宜進(jìn)行溝通和協(xié)商，各自闡述利益訴求和考慮因素，尋求雙方都能接受的解決方案。

達(dá)成一致：經(jīng)過協(xié)商，雙方就保函期限達(dá)成一致意見后，形成書面的協(xié)議或補充協(xié)議。

通知擔(dān)保人：雙方將協(xié)商一致的結(jié)果通知開立保函的銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)，由其審核并辦理相關(guān)的保函期限調(diào)整手續(xù)。

從風(fēng)險保障角度看

預(yù)付款保函的核心作用是保障預(yù)付款的，確保在申請人未能按照合同約定使用預(yù)付款或履行相應(yīng)義務(wù)時，受益人能夠得到補償。即使預(yù)付款已經(jīng)使用完畢，但在項目執(zhí)行過程中可能還存在其他與預(yù)付款相關(guān)的潛在風(fēng)險，如因申請人原因?qū)е马椖恐型就①|(zhì)量不達(dá)標(biāo)等情況，可能需要用預(yù)付款進(jìn)行彌補或扣除相應(yīng)款項，所以保函期限超過預(yù)付款使用期限能為受益人提供更的風(fēng)險保障。