企業(yè)申請人
營業(yè)執(zhí)照副本:提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件,證明企業(yè)的合法經營資格。
組織機構代碼證:部分銀行可能仍要求提供,以確認企業(yè)的組織架構等相關信息。
稅務登記證:一些情況下,銀行可能會要求提供稅務登記證副本原件及復印件,用于了解企業(yè)的納稅情況。
法定代表人身份證明:提供法定代表人的身份證原件及復印件,證明法定代表人身份及授權的合法性。
公司章程:一般需提供復印件,銀行據此了解企業(yè)內部治理結構、股東情況以及對外擔保規(guī)定等。
銀行開戶許可證:證明企業(yè)在銀行有合法開戶賬戶,銀行會核實開戶信息與申請企業(yè)是否一致。
與保函相關的特定資料
基礎合同副本:如申請投標保函時提供投標合同副本,申請履約保函時提供工程承包合同或物資采購合同副本等,銀行據此確定保函具體條款。
項目可行性研究報告:對于一些大型項目,特別是涉及較大金額保函的申請,銀行可能會要求提供,用于評估項目可行性及風險程度。
授權委托書:如果申請人委托他人代為辦理銀行保函開具事宜,需提供授權委托書,明確授權人和被授權人信息、授權事項、授權期限等內容。
加強與銀行溝通協(xié)作
主動溝通需求:在申請保函前,企業(yè)應主動與銀行相關部門溝通,詳細了解保函申請的流程、要求、審批標準等信息,確保申請工作順利進行。同時,向銀行說明企業(yè)的經營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃以及申請保函的目的和用途,讓銀行對企業(yè)有更的認識。
及時響應反饋:銀行在審核過程中可能會提出各種問題或要求補充材料,企業(yè)應安排專人負責與銀行對接,及時響應銀行的反饋,按照要求迅速提供準確的資料和信息,避免因延誤導致審批流程受阻。
費用方面
費用過高:企業(yè)對銀行收取的保函費用有疑問,覺得費用過高或者收費標準不透明,不同銀行的收費標準差異較大,企業(yè)可能不清楚費用是如何計算的,增加了財務成本。
費用爭議:在保函辦理過程中,可能會出現一些額外費用,如加急費、修改費等,企業(yè)事先未了解清楚,導致與銀行產生費用爭議。