企業(yè)申請人
營業(yè)執(zhí)照副本:提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件,證明企業(yè)的合法經(jīng)營資格。
組織機(jī)構(gòu)代碼證:部分銀行可能仍要求提供,以確認(rèn)企業(yè)的組織架構(gòu)等相關(guān)信息。
稅務(wù)登記證:一些情況下,銀行可能會要求提供稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件,用于了解企業(yè)的納稅情況。
法定代表人身份證明:提供法定代表人的身份證原件及復(fù)印件,證明法定代表人身份及授權(quán)的合法性。
公司章程:一般需提供復(fù)印件,銀行據(jù)此了解企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、股東情況以及對外擔(dān)保規(guī)定等。
銀行開戶許可證:證明企業(yè)在銀行有合法開戶賬戶,銀行會核實(shí)開戶信息與申請企業(yè)是否一致。
與保函相關(guān)的特定資料
基礎(chǔ)合同副本:如申請投標(biāo)保函時提供投標(biāo)合同副本,申請履約保函時提供工程承包合同或物資采購合同副本等,銀行據(jù)此確定保函具體條款。
項(xiàng)目可行性研究報(bào)告:對于一些大型項(xiàng)目,特別是涉及較大金額保函的申請,銀行可能會要求提供,用于評估項(xiàng)目可行性及風(fēng)險(xiǎn)程度。
授權(quán)委托書:如果申請人委托他人代為辦理銀行保函開具事宜,需提供授權(quán)委托書,明確授權(quán)人和被授權(quán)人信息、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)期限等內(nèi)容。
加強(qiáng)與銀行溝通協(xié)作
主動溝通需求:在申請保函前,企業(yè)應(yīng)主動與銀行相關(guān)部門溝通,詳細(xì)了解保函申請的流程、要求、審批標(biāo)準(zhǔn)等信息,確保申請工作順利進(jìn)行。同時,向銀行說明企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃以及申請保函的目的和用途,讓銀行對企業(yè)有更的認(rèn)識。
及時響應(yīng)反饋:銀行在審核過程中可能會提出各種問題或要求補(bǔ)充材料,企業(yè)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與銀行對接,及時響應(yīng)銀行的反饋,按照要求迅速提供準(zhǔn)確的資料和信息,避免因延誤導(dǎo)致審批流程受阻。
費(fèi)用方面
費(fèi)用過高:企業(yè)對銀行收取的保函費(fèi)用有疑問,覺得費(fèi)用過高或者收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不透明,不同銀行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)差異較大,企業(yè)可能不清楚費(fèi)用是如何計(jì)算的,增加了財(cái)務(wù)成本。
費(fèi)用爭議:在保函辦理過程中,可能會出現(xiàn)一些額外費(fèi)用,如加急費(fèi)、修改費(fèi)等,企業(yè)事先未了解清楚,導(dǎo)致與銀行產(chǎn)生費(fèi)用爭議。