辦理流程
申請(qǐng)人向銀行提出申請(qǐng):申請(qǐng)人需填寫保函申請(qǐng)書,并提交相關(guān)資料,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、基礎(chǔ)合同等,以證明其身份和申請(qǐng)保函的合法性、合理性。
銀行進(jìn)行審核:銀行會(huì)對(duì)申請(qǐng)人的資信狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況、基礎(chǔ)合同的真實(shí)性和合法性等進(jìn)行審查。同時(shí),還會(huì)評(píng)估保函的風(fēng)險(xiǎn)程度,確定是否需要申請(qǐng)人提供反擔(dān)保措施,如保證金、抵押物、質(zhì)押物或第三方反擔(dān)保等。
簽訂協(xié)議:審核通過后,銀行與申請(qǐng)人簽訂保函協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括保函的種類、金額、有效期、擔(dān)保范圍、索賠條件、手續(xù)費(fèi)等條款。
銀行開具保函:銀行根據(jù)保函協(xié)議和申請(qǐng)人的要求,以書面形式開具保函,并加蓋銀行公章或保函專用章。保函一般會(huì)直接送達(dá)受益人或按照申請(qǐng)人的指示通過其他方式交付給受益人。
企業(yè)申請(qǐng)人
營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本:提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件,證明企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)資格。
組織機(jī)構(gòu)代碼證:部分銀行可能仍要求提供,以確認(rèn)企業(yè)的組織架構(gòu)等相關(guān)信息。
稅務(wù)登記證:一些情況下,銀行可能會(huì)要求提供稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件,用于了解企業(yè)的納稅情況。
法定代表人身份證明:提供法定代表人的身份證原件及復(fù)印件,證明法定代表人身份及授權(quán)的合法性。
公司章程:一般需提供復(fù)印件,銀行據(jù)此了解企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、股東情況以及對(duì)外擔(dān)保規(guī)定等。
銀行開戶許可證:證明企業(yè)在銀行有合法開戶賬戶,銀行會(huì)核實(shí)開戶信息與申請(qǐng)企業(yè)是否一致。
申請(qǐng)銀行保函的流程一般如下:
明確需求:確定所需銀行保函的類型,如投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函等,同時(shí)明確保函的金額、期限等關(guān)鍵要素。
選擇銀行:綜合考量銀行的信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以及在保函業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn)等因素,挑選合適的銀行。
準(zhǔn)備材料:通常需準(zhǔn)備申請(qǐng)書、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、相關(guān)合同文件、擔(dān)保措施材料等。
提交申請(qǐng):將準(zhǔn)備齊全的材料提交給選定的銀行,可以通過銀行柜臺(tái)、網(wǎng)上銀行等渠道提交。提交后保留好相關(guān)憑證,以便跟進(jìn)申請(qǐng)進(jìn)度。
審核與審批
銀行審核:銀行對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查,包括企業(yè)的信用狀況、財(cái)務(wù)實(shí)力、擔(dān)保措施等,判斷申請(qǐng)人是否有能力履行相關(guān)義務(wù)以及保函風(fēng)險(xiǎn)的大小。
補(bǔ)充材料:審核過程中,銀行可能會(huì)要求申請(qǐng)人補(bǔ)充材料或進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查,申請(qǐng)人應(yīng)積極配合。
分級(jí)審批:審核通過后,銀行會(huì)進(jìn)行審批。審批層級(jí)因銀行內(nèi)部流程和保函金額大小而異,小金額保函審批流程相對(duì)簡(jiǎn)單快捷,大額保函可能需更高級(jí)別審批。
繳納費(fèi)用:保函申請(qǐng)獲批后,按照銀行要求繳納費(fèi)用。費(fèi)用計(jì)算與保函金額、期限、類型等因素有關(guān),繳納前要了解清楚費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。
出具保函:銀行在收到費(fèi)用后,會(huì)正式出具保函,一般以書面形式呈現(xiàn),明確保函的類型、金額、期限、受益人等重要信息,申請(qǐng)人可選擇紙質(zhì)保函或電子保函。
后續(xù)管理:在保函有效期內(nèi),申請(qǐng)人要嚴(yán)格遵守保函規(guī)定的義務(wù),避免違約,同時(shí)關(guān)注保函狀態(tài),如是否被索賠、是否需要延期等,如有問題及時(shí)與銀行溝通協(xié)商。
費(fèi)用方面
費(fèi)用過高:企業(yè)對(duì)銀行收取的保函費(fèi)用有疑問,覺得費(fèi)用過高或者收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不透明,不同銀行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)差異較大,企業(yè)可能不清楚費(fèi)用是如何計(jì)算的,增加了財(cái)務(wù)成本。
費(fèi)用爭(zhēng)議:在保函辦理過程中,可能會(huì)出現(xiàn)一些額外費(fèi)用,如加急費(fèi)、修改費(fèi)等,企業(yè)事先未了解清楚,導(dǎo)致與銀行產(chǎn)生費(fèi)用爭(zhēng)議。