對(duì)申請(qǐng)人的作用：有助于其順利參與各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在許多交易中，對(duì)方可能要求提供擔(dān)保以降低風(fēng)險(xiǎn)，申請(qǐng)人通過(guò)提供保函，可以滿足對(duì)方的要求，增強(qiáng)自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業(yè)機(jī)會(huì)。

與保證的區(qū)別：保證通常是一種人的擔(dān)保，主要依賴保證人的信用和償債能力；而保函除了人的擔(dān)保外，還往往與銀行等金融機(jī)構(gòu)的信用和資金實(shí)力相關(guān)，具有更強(qiáng)的可靠性和獨(dú)立性。在法律關(guān)系上，保證一般是從屬于主債權(quán)債務(wù)關(guān)系的從合同，而保函在一定程度上具有獨(dú)立性，即使基礎(chǔ)交易出現(xiàn)問(wèn)題，只要保函的索賠條件成就，受益人通常仍有權(quán)向擔(dān)保人索賠。

短期情況：一般為 30 天至 90 天。比如在一些簡(jiǎn)單的貨物采購(gòu)交易中，如果預(yù)付款主要用于供應(yīng)商進(jìn)行原材料采購(gòu)等前期準(zhǔn)備工作，且整個(gè)交易周期較短，預(yù)付款保函期限可能設(shè)定為 30 天至 60 天；在一些常規(guī)的小型工程項(xiàng)目中，預(yù)付款用于施工方進(jìn)場(chǎng)籌備等工作，期限可能在 60 天至 90 天。

項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整：若項(xiàng)目提前或推遲完成，預(yù)付款的返還或抵扣時(shí)間也會(huì)相應(yīng)變化，此時(shí)可協(xié)商調(diào)整保函期限。如項(xiàng)目提前完工，預(yù)付款提前抵扣完畢，可協(xié)商提前終止保函期限。