辦理流程

申請人向銀行提出申請：申請人需填寫保函申請書，并提交相關資料，包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、法定代表人身份證明、授權委托書、基礎合同等，以證明其身份和申請保函的合法性、合理性。

銀行進行審核：銀行會對申請人的資信狀況、財務狀況、經(jīng)營情況、基礎合同的真實性和合法性等進行審查。同時，還會評估保函的風險程度，確定是否需要申請人提供反擔保措施，如保證金、抵押物、質押物或第三方反擔保等。

簽訂協(xié)議：審核通過后，銀行與申請人簽訂保函協(xié)議，明確雙方的權利和義務，包括保函的種類、金額、有效期、擔保范圍、索賠條件、手續(xù)費等條款。

銀行開具保函：銀行根據(jù)保函協(xié)議和申請人的要求，以書面形式開具保函，并加蓋銀行公章或保函專用章。保函一般會直接送達受益人或按照申請人的指示通過其他方式交付給受益人。

申請銀行保函的流程一般如下：

明確需求：確定所需銀行保函的類型，如投標保函、履約保函、預付款保函等，同時明確保函的金額、期限等關鍵要素。

選擇銀行：綜合考量銀行的信譽、服務質量、費用標準以及在保函業(yè)務方面的經(jīng)驗等因素，挑選合適的銀行。

準備材料：通常需準備申請書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、財務報表、相關合同文件、擔保措施材料等。

提交申請：將準備齊全的材料提交給選定的銀行，可以通過銀行柜臺、網(wǎng)上銀行等渠道提交。提交后保留好相關憑證，以便跟進申請進度。

審核與審批

銀行審核：銀行對申請材料進行審查，包括企業(yè)的信用狀況、財務實力、擔保措施等，判斷申請人是否有能力履行相關義務以及保函風險的大小。

補充材料：審核過程中，銀行可能會要求申請人補充材料或進行進一步調查，申請人應積極配合。

分級審批：審核通過后，銀行會進行審批。審批層級因銀行內部流程和保函金額大小而異，小金額保函審批流程相對簡單快捷，大額保函可能需更高級別審批。

繳納費用：保函申請獲批后，按照銀行要求繳納費用。費用計算與保函金額、期限、類型等因素有關，繳納前要了解清楚費用標準和支付方式。

出具保函：銀行在收到費用后，會正式出具保函，一般以書面形式呈現(xiàn)，明確保函的類型、金額、期限、受益人等重要信息，申請人可選擇紙質保函或電子保函。

后續(xù)管理：在保函有效期內，申請人要嚴格遵守保函規(guī)定的義務，避免違約，同時關注保函狀態(tài)，如是否被索賠、是否需要延期等，如有問題及時與銀行溝通協(xié)商。

保函條款方面

格式不符：招標文件對保函格式有嚴格要求，但銀行提供的格式與之不完全匹配，如索賠方式、期限等條款的表述不同，可能導致投標無效或引發(fā)其他問題。

條款不清：保函中的某些條款表述含糊，容易引發(fā)誤解或爭議，如保證方式、保證范圍、索賠條件等約定不明確，可能在后期出現(xiàn)糾紛時，無法確定各方的權利和義務。

合理安排申請時機與保函條款

把握銀行沖量節(jié)點：銀行在季度末、年末等時間節(jié)點可能有業(yè)務沖量需求，此時申請保函，銀行可能為完成指標而給予一定費率優(yōu)惠。

優(yōu)化保函條款：在不影響項目需求和合作方要求的前提下，盡量縮短保函期限、降低保函金額。期限越短、金額越小，銀行收費通常越低。同時，選擇風險相對較低的保函類型，如能用投標保函解決問題，就不用履約保函。