企業(yè)申請人

營業(yè)執(zhí)照副本：提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件，證明企業(yè)的合法經(jīng)營資格。

組織機構(gòu)代碼證：部分銀行可能仍要求提供，以確認企業(yè)的組織架構(gòu)等相關(guān)信息。

稅務登記證：一些情況下，銀行可能會要求提供稅務登記證副本原件及復印件，用于了解企業(yè)的納稅情況。

法定代表人身份證明：提供法定代表人的身份證原件及復印件，證明法定代表人身份及授權(quán)的合法性。

公司章程：一般需提供復印件，銀行據(jù)此了解企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、股東情況以及對外擔保規(guī)定等。

銀行開戶許可證：證明企業(yè)在銀行有合法開戶賬戶，銀行會核實開戶信息與申請企業(yè)是否一致。

申請銀行保函的流程一般如下：

明確需求：確定所需銀行保函的類型，如投標保函、履約保函、預付款保函等，同時明確保函的金額、期限等關(guān)鍵要素。

選擇銀行：綜合考量銀行的信譽、服務質(zhì)量、費用標準以及在保函業(yè)務方面的經(jīng)驗等因素，挑選合適的銀行。

準備材料：通常需準備申請書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、財務報表、相關(guān)合同文件、擔保措施材料等。

提交申請：將準備齊全的材料提交給選定的銀行，可以通過銀行柜臺、網(wǎng)上銀行等渠道提交。提交后保留好相關(guān)憑證，以便跟進申請進度。

審核與審批

銀行審核：銀行對申請材料進行審查，包括企業(yè)的信用狀況、財務實力、擔保措施等，判斷申請人是否有能力履行相關(guān)義務以及保函風險的大小。

補充材料：審核過程中，銀行可能會要求申請人補充材料或進行進一步調(diào)查，申請人應積極配合。

分級審批：審核通過后，銀行會進行審批。審批層級因銀行內(nèi)部流程和保函金額大小而異，小金額保函審批流程相對簡單快捷，大額保函可能需更高級別審批。

繳納費用：保函申請獲批后，按照銀行要求繳納費用。費用計算與保函金額、期限、類型等因素有關(guān)，繳納前要了解清楚費用標準和支付方式。

出具保函：銀行在收到費用后，會正式出具保函，一般以書面形式呈現(xiàn)，明確保函的類型、金額、期限、受益人等重要信息，申請人可選擇紙質(zhì)保函或電子保函。

后續(xù)管理：在保函有效期內(nèi)，申請人要嚴格遵守保函規(guī)定的義務，避免違約，同時關(guān)注保函狀態(tài)，如是否被索賠、是否需要延期等，如有問題及時與銀行溝通協(xié)商。

審批流程方面

審批時間長：銀行內(nèi)部審批流程繁瑣，資料審核嚴格，加上業(yè)務繁忙等原因，可能導致保函開具時間過長，錯過項目的投標截止日期或影響合同的正常簽訂。

溝通不暢：企業(yè)與銀行之間缺乏有效的溝通機制，信息傳遞不及時或不準確，銀行提出的問題或要求企業(yè)未能及時響應，企業(yè)對審批進度和要求也不了解，會造成審批流程的延誤。

優(yōu)化擔保方式

采用非現(xiàn)金擔保：利用閑置房產(chǎn)、存單、應收賬款等進行質(zhì)押，替代現(xiàn)金保證金。這些資產(chǎn)能為銀行提供一定保障，同時釋放企業(yè)現(xiàn)金流，還可能因銀行對不同擔保物的風險評估不同，而降低保函費用。

利用集團授信池：對于集團企業(yè)，可通過母公司擔保共享額度，讓子公司免押金開函，減少資金占用和相關(guān)費用。