明確病假期限：病假條通常會注明建議的休息天數(shù)或期限，這有助于員工和雇主明確病假的具體時間，從而合理安排工作和休息。 便于單位管理：病假條為用人單位提供了管理員工病假的依據(jù)，有助于單位合理安排人力資源，確保工作的正常進行。

病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和，包括門（急）診病歷和住院病歷。病歷歸檔以后形成病案。 按照病歷記錄形式不同，可區(qū)分為紙質(zhì)病歷和電子病歷。電子病歷與紙質(zhì)病歷具有同等效力。

病歷（case history）是醫(yī)務(wù)人員對患者疾病的發(fā)生、發(fā)展、轉(zhuǎn)歸，進行檢查、診斷、等醫(yī)療活動過程的記錄。也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析，按規(guī)定的格式和要求書寫的患者醫(yī)療健康檔案。病歷既是臨床實踐工作的總結(jié)，又是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。病歷對醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研、醫(yī)院管理等都有重要的作用。

醫(yī)院證明是醫(yī)療機構(gòu)的正式文件，通常包含患者的個人信息、就診時間、診斷結(jié)果、方案等內(nèi)容。它是患者在就醫(yī)過程中，為了證明自己的病情、醫(yī)治過程及健康狀況而由醫(yī)院開具的書面材料。