熱處理法:
熱力處理:將檔案放在高溫高壓設(shè)備中進(jìn)行熱解處理,使其變成灰燼。
化學(xué)處理:使用化學(xué)試劑進(jìn)行高溫化學(xué)處理,使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。
在選擇檔案銷(xiāo)毀方法時(shí),需要考慮檔案的類(lèi)型、數(shù)量和敏感程度,選擇合適的方法來(lái)確保檔案信息不被泄露。同時(shí),需要嚴(yán)格控制銷(xiāo)毀過(guò)程,記錄銷(xiāo)毀活動(dòng),并進(jìn)行必要的審計(jì)和驗(yàn)證,確保銷(xiāo)毀工作的有效性。
檔案銷(xiāo)毀方式:
檔案可以送到指定造紙廠化成紙漿,這是銷(xiāo)毀大批量紙質(zhì)檔案為常用的一種方式;數(shù)量少而又具有機(jī)密性的檔案應(yīng)當(dāng)先用碎紙機(jī)打碎再作處理;以磁帶磁盤(pán)、光盤(pán)等為載體的檔案,可以采用物理刪除、格式化或焚燒等方式銷(xiāo)毀。無(wú)論采取何種方式進(jìn)行銷(xiāo)毀,都必須嚴(yán)格堅(jiān)持兩人以上監(jiān)銷(xiāo)的原則。監(jiān)銷(xiāo)結(jié)束,監(jiān)銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,并注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀日期。已經(jīng)銷(xiāo)毀的科技檔案,應(yīng)在目錄上注銷(xiāo),并對(duì)排列順序進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。