數(shù)據(jù)擦除法:
軟件擦除:使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件,將檔案中的信息徹底刪除。
反復覆蓋:將新數(shù)據(jù)反復寫入原有檔案,以覆蓋原有的信息。
物理破壞:將存儲介質破壞,如破壞硬盤、U盤等存儲設備。
熱處理法:
熱力處理:將檔案放在高溫高壓設備中進行熱解處理,使其變成灰燼。
化學處理:使用化學試劑進行高溫化學處理,使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。
保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷或轉存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
在對文件進行銷毀的時候,人們一定要尋找比較正規(guī)的文件銷毀機構,因為正規(guī)的機構當中,一般都有豐富的經驗,他們會根據(jù)文件的材質,選擇合適的工具,正規(guī)的文件銷毀機構的銷毀工具都是比較全的,能夠對各種類型的文件進行處理,在對文件進行銷毀的時候,采取不同的技術手段,以便可以把要銷毀的文件處理得比較好。