檔案銷(xiāo)毀是保護(hù)機(jī)密信息的必要措施，需根據(jù)檔案類(lèi)型、數(shù)量和敏感度選擇合適的方法，如物理銷(xiāo)毀法、數(shù)據(jù)擦除法、熱處理法和物理破壞法等。銷(xiāo)毀過(guò)程需嚴(yán)格控制并記錄，以確保信息不泄露且銷(xiāo)毀工作有效。

熱處理法：

熱力處理：將檔案放在高溫高壓設(shè)備中進(jìn)行熱解處理，使其變成灰燼。

化學(xué)處理：使用化學(xué)試劑進(jìn)行高溫化學(xué)處理，使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。

檔案銷(xiāo)毀是將已失去保存價(jià)值的檔案材料以特定的處理方式改變正常的物理載體形式，從而使其所攜帶的信息無(wú)法被還原的過(guò)程。

檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)：

凡需銷(xiāo)毀的檔案，必須編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀清冊(cè)是準(zhǔn)備剔除銷(xiāo)毀的檔案的登記簿，也是日后查考檔案銷(xiāo)毀情況的憑據(jù)。

檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)封面上的項(xiàng)目有：全宗號(hào)、全宗名稱(chēng)、立檔單位名稱(chēng)、編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)單位名稱(chēng)和編制時(shí)間等。

銷(xiāo)毀檔案登記欄是檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)的主要部分，其主要項(xiàng)目有：序號(hào)、案卷或文件題名、起止日期、號(hào)碼(案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)或文件字號(hào))、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因備考等。具體項(xiàng)目可以根據(jù)具體情況進(jìn)行增減。一般是以案卷為單位登記，必要時(shí)，也可以按文件登記。

檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)以全宗為單位編制，每一清冊(cè)至少應(yīng)一式兩份，一份留檔案館(室)，一份送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，如果要報(bào)檔案行政管理部門(mén)備案，則需一式三份。

公司檔案銷(xiāo)毀流程：

1.準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的文件，在批準(zhǔn)前須單獨(dú)系統(tǒng)保管，以便審批時(shí)可以進(jìn)行備查。

2.批準(zhǔn)之后須要將待銷(xiāo)毀檔案文件資料送到正規(guī)有資質(zhì)的銷(xiāo)毀公司粉碎處理。

3.銷(xiāo)毀檔案資料文件時(shí)須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)， 直至檔案資料銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”的字樣和銷(xiāo)毀的日期，并簽字以示負(fù)責(zé)。

4.檔案資料銷(xiāo)毀后要在有關(guān)目錄上注銷(xiāo)，并在各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上注明。

5.文件銷(xiāo)毀完畢后，開(kāi)具銷(xiāo)毀證明和銷(xiāo)毀報(bào)告，并提供銷(xiāo)毀全過(guò)程視頻照片。