熱處理法:
熱力處理:將檔案放在高溫高壓設(shè)備中進行熱解處理,使其變成灰燼。
化學(xué)處理:使用化學(xué)試劑進行高溫化學(xué)處理,使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。
檔案管理檔案銷毀程序:對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
檔案文件銷毀的三種方法:
1. 機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,讓信息不外流。
2. 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
3. 焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
檔案文件銷毀是一項非常重要的工作,確保機密信息不被泄露,保障國家和企業(yè)的。
在檔案文件銷毀過程中,人員的和環(huán)保意識也至關(guān)重要。需要加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)和管理,確保其了解銷毀過程可能產(chǎn)生的危險和應(yīng)對措施,以及合理使用和排放化學(xué)品等資源。
總之,檔案文件銷毀是一項至關(guān)重要的工作,必須采取科學(xué)、、環(huán)保的方法進行。選擇合適的銷毀方式、加強人員管理和培訓(xùn)、注重環(huán)保和是實現(xiàn)檔案文件銷毀的關(guān)鍵。