檔案銷毀審批制度：

鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)編制銷毀清冊，辦理批準(zhǔn)手續(xù)。各單位需要銷毀的檔案，須經(jīng)單位審核批準(zhǔn)后施行；檔案館需要銷毀的檔案，須經(jīng)鑒定委員會審核，報主管領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)后施行；銷毀1949年以前形成的檔案，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人或鑒定委員會審核，并同時報國家檔案局批準(zhǔn)。經(jīng)辦理審批手續(xù)后，須對需要銷毀的檔案檢查準(zhǔn)確無誤方可實施。

檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場所進(jìn)行：

電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的，除在指定場所銷毀離線存儲介質(zhì)外，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù)，并在管理過程元數(shù)據(jù)、審計日志中自動記錄銷毀活動。涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。

物理銷毀則是指通過物理手段對文件進(jìn)行處理，如采用高溫熔化、粉碎和激光切割等。這種方式能夠確保文件徹底不可恢復(fù)，適用于處理涉及國家和商業(yè)機(jī)密的敏感文件。熔化銷毀適用于處理錄音帶、錄像帶等磁性媒介，而激光切割則適用于處理硬盤、芯片等電子存儲設(shè)備。但物理銷毀需要高度專業(yè)的設(shè)備和技能，且處理過程可能產(chǎn)生噪聲、振動和電磁污染等環(huán)境問題。

公司檔案銷毀流程：

1.準(zhǔn)備銷毀的文件，在批準(zhǔn)前須單獨(dú)系統(tǒng)保管，以便審批時可以進(jìn)行備查。

2.批準(zhǔn)之后須要將待銷毀檔案文件資料送到正規(guī)有資質(zhì)的銷毀公司粉碎處理。

3.銷毀檔案資料文件時須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷， 直至檔案資料銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負(fù)責(zé)。

4.檔案資料銷毀后要在有關(guān)目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計臺賬上注明。

5.文件銷毀完畢后，開具銷毀證明和銷毀報告，并提供銷毀全過程視頻照片。