物理銷毀法:
碎紙機(jī):使用碎紙機(jī)將檔案切碎,使其無法辨認(rèn)。
焚燒法:將檔案放在高溫焚燒爐中燒毀。
化學(xué)處理法:使用化學(xué)試劑將檔案中的信息徹底破壞。
熱處理法:
熱力處理:將檔案放在高溫高壓設(shè)備中進(jìn)行熱解處理,使其變成灰燼。
化學(xué)處理:使用化學(xué)試劑進(jìn)行高溫化學(xué)處理,使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。
經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀。
(一)機(jī)關(guān)檔案部門編制檔案銷毀清冊,列明擬銷毀檔案的檔號、文號、責(zé)任者、題名、形成時間、應(yīng)保管期限、已保管時間和銷毀時間等內(nèi)容,按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報請審核批準(zhǔn);
(二)機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、檔案部門經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見;
(三)機(jī)關(guān)檔案部門組織檔案銷毀工作,并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點核對;在檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。銷毀清冊應(yīng)當(dāng)保存。
不同的銷毀方式具有各自的優(yōu)點和局限性,選擇合適的銷毀方法需要根據(jù)文件類型、數(shù)量和等級等因素進(jìn)行綜合考慮。除了選擇正確的銷毀方式,還需要制定嚴(yán)格的保密制度和操作規(guī)程,確保銷毀過程的可控。