辦理投標保函的流程相對嚴謹，但每一步都至關重要。以下是具體的辦理步驟：

1、準備資料：

招標文件資料：包括招標公告、招標文件等。

基礎交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽。

常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務登記證、財務報表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質(zhì)的重要依據(jù)。

保函格式：通常招標文件中會提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。

2、填寫申請：

申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準備好的資料。

3、銀行審查：

銀行將對申請人的申請內(nèi)容進行審查，包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。

4、簽訂協(xié)議：

審查通過后，銀行與申請人簽訂協(xié)議，明確雙方的權利和義務。申請人需按照協(xié)議要求提供相應的擔保措施。

5、開立保函：

銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，為申請人開立投標保函。保函的有效期一般不超過六個月，從開出之日起生效。

6、提交保函：

申請人將開立好的投標保函隨同投標文件一并提交給招標人。

履約保函：

由擔保人為施工方(申請人)向業(yè)主(受益人)提供的，保證施工方履行工程建設合同責任和義務，承包商不履行合同的，業(yè)主可要求保證人在保函金額內(nèi)承擔保證責任。保證人在承擔保證責任后，可依法向承包商追償。履約保函也可以適用于分包合同、材料設備供貨合同的履行。

預付款保函和履約保函的區(qū)別：

1、擔保的期限時間不同

履約保函一般是在簽訂合同前要求出具。簡而言之是為了防止施工單位或供貨商不按合同約定履行義務。擔保的時間往往要貫穿整個項目，比較長。預付款保函一般是在業(yè)主方撥付預付款前要求出具。其實為了防止施工單位或供貨商未按照要求合理使用預付款或者未按時開工等情況。擔保的時間往往不長，大部分的項目一般為1-3個月，具體以施工合同約定為準。

2、用途不同

預付款保函用于確保預付款的支付，而履約保函用于確保合同履行。

3、失效時間不同

預付款保函在預付款抵扣完畢后失效，而履約保函在合同期履行完畢后失效。

如何處理到期預付款保函？

1、辦理的免保證金銀行預付款保函則就地銷毀即可；

2、交保證金到銀行辦理的銀行保函則需要退回保函原件，這樣才能退回保證金。

3、通過擔保公司出的保函，如果沒有保證金的話，可以直接銷毀。