辦理投標(biāo)保函的流程相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)，但每一步都至關(guān)重要。以下是具體的辦理步驟：

1、準(zhǔn)備資料：

招標(biāo)文件資料：包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等。

基礎(chǔ)交易合同資料及履約記錄：提供公司對(duì)同類項(xiàng)目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽(yù)。

常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司決議等，這些資料是銀行評(píng)估申請(qǐng)人資質(zhì)的重要依據(jù)。

保函格式：通常招標(biāo)文件中會(huì)提供要求的保函格式文本，申請(qǐng)人需按照要求填寫。

2、填寫申請(qǐng)：

申請(qǐng)人需填寫《保函申請(qǐng)書》，并附上上述所有準(zhǔn)備好的資料。

3、銀行審查：

銀行將對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審查，包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。

4、簽訂協(xié)議：

審查通過后，銀行與申請(qǐng)人簽訂協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。申請(qǐng)人需按照協(xié)議要求提供相應(yīng)的擔(dān)保措施。

5、開立保函：

銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，為申請(qǐng)人開立投標(biāo)保函。保函的有效期一般不超過六個(gè)月，從開出之日起生效。

6、提交保函：

申請(qǐng)人將開立好的投標(biāo)保函隨同投標(biāo)文件一并提交給招標(biāo)人。

履約保函：

由擔(dān)保人為施工方(申請(qǐng)人)向業(yè)主(受益人)提供的，保證施工方履行工程建設(shè)合同責(zé)任和義務(wù)，承包商不履行合同的，業(yè)主可要求保證人在保函金額內(nèi)承擔(dān)保證責(zé)任。保證人在承擔(dān)保證責(zé)任后，可依法向承包商追償。履約保函也可以適用于分包合同、材料設(shè)備供貨合同的履行。

保函的共同優(yōu)點(diǎn)：

1、減少由于繳納現(xiàn)金保證金引起的長時(shí)間資金占?jí)?，獲得資金收益;

2、與繳納現(xiàn)金保證金相比，可以使有限的資金得到優(yōu)化配置;權(quán)益得到更好地維護(hù)。

3、對(duì)業(yè)主或買方：合理制約承包人、供貨方行為，良好維護(hù)自身利益;避免收取、退回保證金程序的繁瑣，提高工作效率。

如何理解保函的直開、轉(zhuǎn)開？

1、保函直開：即所謂“直接擔(dān)?！?，是指擔(dān)保銀行應(yīng)和同一方當(dāng)事人申請(qǐng)，向合同另一方開立以其為受益人的保函，并憑此直接向受益人承擔(dān)支付責(zé)任的保函開立方式。

2、保函轉(zhuǎn)開：又稱“間接擔(dān)保”，是指申請(qǐng)人所在地銀行應(yīng)客戶要求，根據(jù)標(biāo)書或有關(guān)合同的有關(guān)規(guī)定以及受益人所在地慣常做法及法律要求，以提供反擔(dān)保的形式來委托另一家銀行（通常為受益人所在地銀行）代其出具保函，并由后者向受益人承擔(dān)付款責(zé)任。