辦理投標保函的流程相對嚴謹，但每一步都至關重要。以下是具體的辦理步驟：

1、準備資料：

招標文件資料：包括招標公告、招標文件等。

基礎交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽。

常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務登記證、財務報表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質的重要依據。

保函格式：通常招標文件中會提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。

2、填寫申請：

申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準備好的資料。

3、銀行審查：

銀行將對申請人的申請內容進行審查，包括資質、信用狀況、履約能力等。

4、簽訂協議：

審查通過后，銀行與申請人簽訂協議，明確雙方的權利和義務。申請人需按照協議要求提供相應的擔保措施。

5、開立保函：

銀行根據協議內容，為申請人開立投標保函。保函的有效期一般不超過六個月，從開出之日起生效。

6、提交保函：

申請人將開立好的投標保函隨同投標文件一并提交給招標人。

投標保函和投標保證金的區(qū)別：

投標保函是指在投標中招標人為保證投標人不得撤銷投標文件、中標后不得無正當理由不與招標人簽訂合同等，要求投標人在提交投標文件時一并提交的銀行出具的書面擔保。

投標保證金是指在招標投標活動中，投標人隨投標文件一同遞交給招標人的一定形式、一定金額的投標責任擔保。其主要保證投標人在遞交投標文件后不得撤銷投標文件，中標后不得無正當理由不與招標人訂立合同，在簽訂合同時不得向招標人提出附加條件、或者不按照招標文件要求提交履約保證金，否則，招標人有權不予返還其遞交的投標保證金。

如何處理到期預付款保函？

1、辦理的免保證金銀行預付款保函則就地銷毀即可；

2、交保證金到銀行辦理的銀行保函則需要退回保函原件，這樣才能退回保證金。

3、通過擔保公司出的保函，如果沒有保證金的話，可以直接銷毀。

保函又稱保證書，是指銀行、擔保公司應申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用擔保憑證。保證在申請人未能按雙方協議履行起責任或義務時，由擔保人代其履行一定金額、一定期限范圍內的某種支付責任或經濟賠償責任。保函依據開具主體不同分為：銀行保函、商業(yè)保函。又因開立方式不同，分為：直開、轉開。