投標保函的設(shè)立，不僅是對招標人權(quán)益的有效保護，也是維護招投標市場秩序、促進公平競爭的重要手段。它要求投標人在提交投標文件時，必須附帶由銀行出具的保函，以此證明其投標行為的嚴肅性和可信度。一旦投標人違反承諾，招標人可以依據(jù)投標保函要求銀行承擔相應的賠償責任，從而有效避免經(jīng)濟損失。

辦理投標保函的流程相對嚴謹，但每一步都至關(guān)重要。以下是具體的辦理步驟：

1、準備資料：

招標文件資料：包括招標公告、招標文件等。

基礎(chǔ)交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽。

常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務登記證、財務報表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質(zhì)的重要依據(jù)。

保函格式：通常招標文件中會提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。

2、填寫申請：

申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準備好的資料。

3、銀行審查：

銀行將對申請人的申請內(nèi)容進行審查，包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。

4、簽訂協(xié)議：

審查通過后，銀行與申請人簽訂協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。申請人需按照協(xié)議要求提供相應的擔保措施。

5、開立保函：

銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，為申請人開立投標保函。保函的有效期一般不超過六個月，從開出之日起生效。

6、提交保函：

申請人將開立好的投標保函隨同投標文件一并提交給招標人。

履約保函：

由擔保人為施工方(申請人)向業(yè)主(受益人)提供的，保證施工方履行工程建設(shè)合同責任和義務，承包商不履行合同的，業(yè)主可要求保證人在保函金額內(nèi)承擔保證責任。保證人在承擔保證責任后，可依法向承包商追償。履約保函也可以適用于分包合同、材料設(shè)備供貨合同的履行。

保函的共同優(yōu)點：

1、減少由于繳納現(xiàn)金保證金引起的長時間資金占壓，獲得資金收益;

2、與繳納現(xiàn)金保證金相比，可以使有限的資金得到優(yōu)化配置;權(quán)益得到更好地維護。

3、對業(yè)主或買方：合理制約承包人、供貨方行為，良好維護自身利益;避免收取、退回保證金程序的繁瑣，提高工作效率。