辦理投標保函的流程相對嚴謹，但每一步都至關重要。以下是具體的辦理步驟：

1、準備資料：

招標文件資料：包括招標公告、招標文件等。

基礎交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽。

常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務登記證、財務報表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質的重要依據(jù)。

保函格式：通常招標文件中會提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。

2、填寫申請：

申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準備好的資料。

3、銀行審查：

銀行將對申請人的申請內(nèi)容進行審查，包括資質、信用狀況、履約能力等。

4、簽訂協(xié)議：

審查通過后，銀行與申請人簽訂協(xié)議，明確雙方的權利和義務。申請人需按照協(xié)議要求提供相應的擔保措施。

5、開立保函：

銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，為申請人開立投標保函。保函的有效期一般不超過六個月，從開出之日起生效。

6、提交保函：

申請人將開立好的投標保函隨同投標文件一并提交給招標人。

預付款保函,又稱還款保函，指擔保人(銀行)根據(jù)申請人(合同中的預收款人，通常情況下是出口商)的要求向受益人(合同中的預付款人，通常是進口商)開立的，保證一旦申請人未能履約，或者未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預付款的書面保證承諾。

履約保函和預付款保函從名稱上雖然能夠清晰識別出是兩個不同的保函，但在施工工程合同簽署時，有的企業(yè)會因為條款中涉及兩個保函而變得迷茫無措。預付款保函其實相比于履約保函來說，用的地方更少，但有的時候，如果沒有預付款，工程也無法進行。

預付款保函：

預付款保證擔保是指由保證人為施工方向業(yè)主提供的，保證人對施工方履行扣還預付款義務的保證。以防止施工方在收到業(yè)主的預付款后將款項挪作他用或未按照合同約定履行預付款使用義務等。當施工方在規(guī)定的時間內(nèi)通過工程款抵扣將預付款抵扣完畢后，業(yè)主就需退還預付款保函。