投標(biāo)保函是現(xiàn)金存款的一種很好的選擇。為了防止投標(biāo)人在投標(biāo)評估過程中更改投標(biāo)或撤回投標(biāo)，或防止中標(biāo)后拒絕簽訂合同，投標(biāo)人通常要求投標(biāo)人支付定金以限制另一方的行為。

投標(biāo)保函的設(shè)立，不僅是對招標(biāo)人權(quán)益的有效保護(hù)，也是維護(hù)招投標(biāo)市場秩序、促進(jìn)公平競爭的重要手段。它要求投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件時(shí)，必須附帶由銀行出具的保函，以此證明其投標(biāo)行為的嚴(yán)肅性和可信度。一旦投標(biāo)人違反承諾，招標(biāo)人可以依據(jù)投標(biāo)保函要求銀行承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，從而有效避免經(jīng)濟(jì)損失。

辦理投標(biāo)保函的流程相對嚴(yán)謹(jǐn)，但每一步都至關(guān)重要。以下是具體的辦理步驟：

1、準(zhǔn)備資料：

招標(biāo)文件資料：包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等。

基礎(chǔ)交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項(xiàng)目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽(yù)。

常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質(zhì)的重要依據(jù)。

保函格式：通常招標(biāo)文件中會提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。

2、填寫申請：

申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準(zhǔn)備好的資料。

3、銀行審查：

銀行將對申請人的申請內(nèi)容進(jìn)行審查，包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。

4、簽訂協(xié)議：

審查通過后，銀行與申請人簽訂協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。申請人需按照協(xié)議要求提供相應(yīng)的擔(dān)保措施。

5、開立保函：

銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，為申請人開立投標(biāo)保函。保函的有效期一般不超過六個(gè)月，從開出之日起生效。

6、提交保函：

申請人將開立好的投標(biāo)保函隨同投標(biāo)文件一并提交給招標(biāo)人。

預(yù)付款保函和履約保函的區(qū)別：

1、擔(dān)保的期限時(shí)間不同

履約保函一般是在簽訂合同前要求出具。簡而言之是為了防止施工單位或供貨商不按合同約定履行義務(wù)。擔(dān)保的時(shí)間往往要貫穿整個(gè)項(xiàng)目，比較長。預(yù)付款保函一般是在業(yè)主方撥付預(yù)付款前要求出具。其實(shí)為了防止施工單位或供貨商未按照要求合理使用預(yù)付款或者未按時(shí)開工等情況。擔(dān)保的時(shí)間往往不長，大部分的項(xiàng)目一般為1-3個(gè)月，具體以施工合同約定為準(zhǔn)。

2、用途不同

預(yù)付款保函用于確保預(yù)付款的支付，而履約保函用于確保合同履行。

3、失效時(shí)間不同

預(yù)付款保函在預(yù)付款抵扣完畢后失效，而履約保函在合同期履行完畢后失效。