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    哈爾濱干部檔案盒,單位文件保存,結(jié)實耐用

    2025-08-23 03:19:01 577次瀏覽
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    檔案盒的規(guī)格

    檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體,厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根據(jù)需要設置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設計的。厚度允許不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。

    同一機關(guān)檔案部門使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一,以便于按照延長米進行檔案數(shù)量統(tǒng)計。

    檔案盒盒脊的項目

    檔案盒盒脊應根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設置各檢索項,包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。

    檔案盒發(fā)展進入第二個時期,也就是無酸紙檔案盒。

    檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標,無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙,使用壽命可長達兩百年。

    無酸紙檔案盒:顏色均勻,色淡,紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒,它不褪色,不變質(zhì),防霉還防蟲,因而能能夠更好的進行檔案管理,保障了檔案的歸檔與科學分類,做到分工細化。

    檔案盒使用原則

    將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(gòu)(問題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。

    1、不同形成年度的歸檔文件不能放入同一檔案盒;

    2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒;

    3、放入同一檔案盒的歸檔文件應按照檔號先后進行排序,小號在前,大號在后;

    4、檔案盒盒脊和備考表的填寫應與盒內(nèi)檔案的情況一致。

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