實踐中存在將盒號功能擴大化的傾向：

一是在歸檔章上增加盒號項目或將盒號標注于歸檔文件首頁，將盒號作為歸檔文件與檔案盒之間關聯(lián)關系的紐帶；

二是在電子文件整理中，為實現(xiàn)與紙質文件材料形式上一致，存在把盒作為整理單位，將電子文件以盒為單位進行整理的現(xiàn)象，這兩種做法與盒號承載的功能都是相悖的。

實際上，在歸檔文件的件號已經與盒脊起止件號建立關聯(lián)關系的情況下，沒有必要再通過盒號，在歸檔文件與檔案盒之間建立第二套關聯(lián)關系。否則既成倍增加了工作量，有可能出現(xiàn)兩套關聯(lián)關系指向不一的情況，增加管理的復雜性。

檔案盒盒脊可以根據(jù)機關單位的實際需要，與歸檔章項目相協(xié)調，編制其他項目。增減項目的工作應在同級檔案行政管理部門的指導下進行。機關檔案部門可對欄目位置及尺寸進行一定的調整，以規(guī)范、美觀為原則。

哈爾濱拓源檔案用品有限公司,是一家集研發(fā).生產.批發(fā)銷售于一體的大型檔案印刷企業(yè)。本廠自1985年建廠至今已有20年的歷史，集優(yōu)質產品信譽至上，憑著真誠的服務，高標準的要求，良好的誠信，暢銷全國各個省.市.自治區(qū)等檔案部門。

目前該工廠面積達9000平方米，擁有的整套生產流水線，標準化廠房，擁有固定資產320萬元，于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國際的第三代AS39A中性施膠劑（傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產品），使產品真正具有不變質、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點，確保產品真正具有無酸化為長期保存檔案提供了可靠保證。

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