在日常工作中,為了防范印章造假,主要在使用和保管上加強(qiáng)管理,一方面規(guī)范印章使用流程、設(shè)置登記臺賬,杜絕印章在公司監(jiān)控視線之外使用;另一方面,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部印章存管制度,印章外借需專人陪同監(jiān)督,印章隨用隨還。通過這些管理手段,能在很大程度上減少印章造假的問題發(fā)生。
芯片章是近年來興起的一種智能印章技術(shù)。它將傳統(tǒng)印章與現(xiàn)代芯片技術(shù)相結(jié)合,使得印章具備了智能化和可追溯性的特點(diǎn)。通過芯片內(nèi)部嵌入的微型電子元件,芯片章可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字簽名、時間戳和數(shù)據(jù)存儲等功能。它不僅能夠有效防止印章的偽造和篡改,還可以追溯到具體的簽署者和簽署時間,極大地提高了印章的可信度和效力。
公章專用芯片是用于識別印章的身份及真?zhèn)蔚膶S妹艽a芯片,由公安部第三研究所研制,芯片密鑰由全國印章密鑰管理平臺生成和灌裝,面向全國統(tǒng)一發(fā)行。芯片印章使用過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下全國任何地方、任何時間準(zhǔn)確識別印章真?zhèn)?,為印章真?zhèn)舞b別、印章信息及法人信息提供了強(qiáng)有力的保障。
將芯片信息與印章刻制信息統(tǒng)一綁定儲存?zhèn)浒傅呐e措實(shí)現(xiàn)了對印章制作單位及印章信息的強(qiáng)有力監(jiān)管。當(dāng)發(fā)生印章被盜、遺失情況時,經(jīng)印章使用單位向備案公安機(jī)關(guān)申請掛失,即可注銷專用芯片使其失效,防止印章被冒用。并且,芯片印章驗(yàn)證情況全程記錄,驗(yàn)證證據(jù)可查。