銀行保函是由銀行開立的承擔(dān)付款責(zé)任的一種擔(dān)保憑證，銀行根據(jù)保函的規(guī)定承擔(dān)付款責(zé)任。銀行保函大多屬于“見索即付”(無條件保函)，是不可撤銷的文件。銀行保函的當(dāng)事人有委托人(要求銀行開立保證書的一方)、受益人(收到保證書并憑此向 銀行索償?shù)囊环?、擔(dān)保人(保函的開立人)。
四川保函商務(wù)服務(wù)有限責(zé)任公司是經(jīng)四川省成都市工商局批準設(shè)立，以辦理建筑、采購、服務(wù)類等信用擔(dān)保，司法擔(dān)保以及銀行保函擔(dān)保為主要業(yè)務(wù)的全國性擔(dān)保保函服務(wù)平臺，公司總部坐落于成都市武侯區(qū)金鳳街247號海德空間大廈,注冊資本達壹億元人民幣，本公司提供便捷、的擔(dān)保高速通道，與建設(shè)銀行、工商銀行、交通銀行、招商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、華商銀行、上海銀行、光大銀行、民生銀行、長城華西銀行、農(nóng)商銀行、村鎮(zhèn)銀行、杭州銀行、成都銀行、四川銀行等建立了長期的合作關(guān)系。我平臺現(xiàn)合作國有融資擔(dān)保公司8家，民營大型融資擔(dān)保公司12家、非融資擔(dān)保公司36家。設(shè)立了科學(xué)嚴謹?shù)臉I(yè)務(wù)構(gòu)架和專業(yè)化、規(guī)范化的風(fēng)險控制管理體系，擁有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的精英團隊，快速占領(lǐng)市場，逐步發(fā)展壯大至今。公司在發(fā)展過程中，積極拓展業(yè)務(wù)范圍，業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域逐漸擴展到全國范圍。
一般情況下，辦理銀行保函有以下步驟:
一、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強溝通，隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況，熟悉標書及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開具及送達后，受理人或受益人應(yīng)確認的文件。
二、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標書或合同中規(guī)定的要求在招標人(業(yè)主)可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時，要符合標書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求。
如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么，在選擇擔(dān)保行時，承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開具保函。另外，經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費的取費標準、付款方式、保函所需押金(付款準備金)的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。
三、正式書面委托銀行開具保函時，經(jīng)辦人須送上有關(guān)標書或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù)，由擔(dān)保行根據(jù)標書或合同中有關(guān)條款正式開具保函。
四、開具保函后，投標人或承包人應(yīng)及時向招標人、業(yè)主送達或通過當(dāng)?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標人或業(yè)主為保護自身利益，只接受當(dāng)?shù)劂y行開出的保函。
如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒有業(yè)務(wù)往來關(guān)系，又無資金存入當(dāng)?shù)劂y行時，則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當(dāng)?shù)劂y行，再由當(dāng)?shù)劂y行向招標人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應(yīng)該要求招標人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。
五、在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系，隨時向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料，要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷擔(dān)保金額。
如有的合同是一次性履行合同義務(wù)，當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行，并聲明拒絕招標人的任何索賠，必要時還可要求擔(dān)保銀行通知招標人或業(yè)主。
如有的合同是多次履行合同義務(wù)的，則每履行完其中一項義務(wù)后，經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等)，并要求遞減擔(dān)保金額，以拒絕招標人對這一項義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項工作，以防止或減少對外經(jīng)濟合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。
及時注銷銀行保函。
銀行保函怎么辦理?對于這一問題，小編已經(jīng)在文中進行了詳細的介紹，大家可以參照上述的步驟辦理銀行保函，如果和實際的有出入，還是以對方的標準為主。另外，在辦理銀行保函的過程中，相關(guān)的資料提前準備齊全，同時如果對合同的內(nèi)容有不了解的地方，一定要當(dāng)面詢問清楚，以免日后發(fā)生不必要的糾紛。