保函,又稱保證書,是指銀行、保險公司、擔保公司或擔保人應申請人的請求,向受益人開立的一種書面信用擔保憑證,保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行其責任或義務時,由擔保人代其履行一定金額、一定時限范圍內(nèi)的某種支付或經(jīng)濟賠償責任?,F(xiàn)階段常用的保函為:投標保函、履約保函、支付保函、預付款保函。
銀行保函手續(xù)費
各個銀行收費標準不同 ,具體就要依據(jù)合同、甲乙雙方的情況 。
綜上所述,我們可以知道保函的開具一定程度上能對履約方是一個經(jīng)濟保障,因為通常有些工程前期投入非常大的人力、財力,但是假如中間遇到負責人跑路或者各種變故,保函能為他們挽回一定的經(jīng)濟補償。銀行保函的手續(xù)費會因銀行而有所不同,當然不用種類的業(yè)務收費也不一,要根據(jù)實際判斷。
把保函與跟單信用證相比,當事人的權利和義務基本相同,所不同的是跟單信用證要求受益人提交的單據(jù)是包括運輸單據(jù)在內(nèi)的商業(yè)單據(jù),而保函要求的單據(jù)實際上是受益人出具的關于委托人違約的聲明或證明。這一區(qū)別,使兩者適用范圍有了很大的不同,保函可適用于各種經(jīng)濟交易中,為契約的一方向另一方提供擔保。另外,如果委托人沒有違約,保函的擔保人就不必為承擔賠償責任而付款。而信用證的開證行則必須先行付款。
一般情況下,辦理銀行保函有以下步驟:
一、經(jīng)辦人應與業(yè)務部門加強溝通,隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況,熟悉標書及合同中有關銀行保函的條款,弄清銀行保函的具體要求,必備的擔保內(nèi)容及保函開具及送達后,受理人或受益人應確認的文件。
二、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標書或合同中規(guī)定的要求在招標人(業(yè)主)可接受的當?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時,要符合標書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求。
如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結算。那么,在選擇擔保行時,承包人應注意所選的擔保行是否可用二種相應的貨幣開具保函。另外,經(jīng)辦人還應與所選定的擔保行商定保函手續(xù)費的取費標準、付款方式、保函所需押金(付款準備金)的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。
三、正式書面委托銀行開具保函時,經(jīng)辦人須送上有關標書或合同文件,并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關抵押手續(xù),由擔保行根據(jù)標書或合同中有關條款正式開具保函。
四、開具保函后,投標人或承包人應及時向招標人、業(yè)主送達或通過當?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式,主要有招標人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定,招標人或業(yè)主為保護自身利益,只接受當?shù)劂y行開出的保函。
如果委托人與當?shù)劂y行沒有業(yè)務往來關系,又無資金存入當?shù)劂y行時,則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當?shù)劂y行,再由當?shù)劂y行向招標人或業(yè)主簽發(fā)保函。應注意的是,不管用何種方式遞交銀行保函,都應該要求招標人或業(yè)主等在收到保函后,出具收到保函的證明文件。
五、在保函有效期內(nèi),經(jīng)辦人要密切與擔保銀行的聯(lián)系,隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務履行的文件、資料,要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。
如有的合同是一次性履行合同義務,當一次性的合同義務履行完畢后,經(jīng)辦人應盡快將有關文件送給擔保銀行,并聲明拒絕招標人的任何索賠,必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業(yè)主。
如有的合同是多次履行合同義務的,則每履行完其中一項義務后,經(jīng)辦人就應當向銀行提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等),并要求遞減擔保金額,以拒絕招標人對這一項義務的索賠。企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門應密切配合共同完成這項工作,以防止或減少對外經(jīng)濟合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應當承擔的賠償。