檔案盒是各個機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。 人類擁有璀璨的文化典籍，其中檔案文獻(xiàn)浩瀚瑰麗。自進(jìn)入文明時(shí)期以來的幾千年中，由于社會生活日新月異，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案的形態(tài)和名稱也不斷地發(fā)展變化。考察檔案形態(tài)、種類的演變，對于研究人類歷史，了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律，以及檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)等具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。 由于無酸紙采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點(diǎn)，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。

為了使各項(xiàng)任務(wù)契合共青團(tuán)規(guī)范化樹立的懇求，特對志愿者各學(xué)院分會的檔案盒運(yùn)用提出以下懇求： 1. 為了契合共青團(tuán)規(guī)范化樹立的懇求，放入檔案盒內(nèi)的一切材料必需是打印版的； 2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應(yīng)不得帶出辦公室； 3. 檔案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面; 4. 每次運(yùn)動的請求書、謀劃書、運(yùn)動總結(jié)、運(yùn)動感言必需放在一同便利檢查； 5. 秘書將每次開會的內(nèi)容記錄好，放入檔案盒的上面； 6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求：在材料的左側(cè)訂兩下即可； 7. 檔案盒里放入新的材料時(shí)必需在工夫內(nèi)告訴分會長； 8. 一切運(yùn)動在終了一周之后必需把請求書、謀劃書、運(yùn)動總結(jié)和運(yùn)動感觸放入檔案盒。（一切材料都是一式兩份，一份放檔案盒，另一份交運(yùn)動部立案.）

公司檔案盒 產(chǎn)品主要包括文書檔案盒、無酸紙檔案盒、人事檔案盒、文書檔案盒、職工檔案盒、干部檔案盒等各類檔案用品，機(jī)關(guān)檔案室是集中管理本機(jī)關(guān)檔案的機(jī)構(gòu)。機(jī)關(guān)檔案室的收集工作，是檔案收集上作的主要組成部分，也是做好檔案館收集工作的基本和前提。機(jī)關(guān)檔案室的收集工作是通過履行必定的歸檔制度來完成的。歸檔是指各機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門，將工作運(yùn)動中形成并辦理完畢的文件收拾立卷，定期移交給本機(jī)關(guān)檔案室集中保留的運(yùn)動進(jìn)程簡言之，歸檔就是依照國度規(guī)定把檔案移交給本機(jī)關(guān)檔案部門集中保留的進(jìn)程。在我國，"歸檔"已成為黨和國度明文規(guī)定的一項(xiàng)制度，即歸檔制度機(jī)關(guān)文件的歸檔，是機(jī)關(guān)文書或文件工作的后一環(huán)也是人們將辦理完畢的文件作為檔案保留起來的個主要關(guān)口。因此，為了保證歸檔文件的齊全完全，必需樹立本機(jī)關(guān)的歸檔制度。

無酸紙檔案盒 是用無酸紙裱糊制作的檔案盒，無酸紙不含酸性而且是采用先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕，使檔案可以長期保留，不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點(diǎn)，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書檔案盒、科技檔案盒、會計(jì)檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。