檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。 人類擁有璀璨的文化典籍，其中檔案文獻(xiàn)浩瀚瑰麗。自進(jìn)入文明時(shí)期以來的幾千年中，由于社會(huì)生活日新月異，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案的形態(tài)和名稱也不斷地發(fā)展變化?？疾鞕n案形態(tài)、種類的演變，對(duì)于研究人類歷史，了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律，以及檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)等具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。 從總體說來，我國(guó)古代檔案的年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價(jià)值之珍貴，堪為舉世所罕見。在紙張使用之前，甲骨金石、簡(jiǎn)牘縑帛、鐵卷金冊(cè)等多姿多彩的古代檔案為我國(guó)和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。

為了使各項(xiàng)任務(wù)契合共青團(tuán)規(guī)范化樹立的懇求，特對(duì)志愿者各學(xué)院分會(huì)的檔案盒運(yùn)用提出以下懇求： 1. 為了契合共青團(tuán)規(guī)范化樹立的懇求，放入檔案盒內(nèi)的一切材料必需是打印版的； 2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應(yīng)不得帶出辦公室； 3. 檔案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面; 4. 每次運(yùn)動(dòng)的請(qǐng)求書、謀劃書、運(yùn)動(dòng)總結(jié)、運(yùn)動(dòng)感言必需放在一同便利檢查； 5. 秘書將每次開會(huì)的內(nèi)容記錄好，放入檔案盒的上面； 6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求：在材料的左側(cè)訂兩下即可； 7. 檔案盒里放入新的材料時(shí)必需在工夫內(nèi)告訴分會(huì)長(zhǎng)； 8. 一切運(yùn)動(dòng)在終了一周之后必需把請(qǐng)求書、謀劃書、運(yùn)動(dòng)總結(jié)和運(yùn)動(dòng)感觸放入檔案盒。（一切材料都是一式兩份，一份放檔案盒，另一份交運(yùn)動(dòng)部立案.）

檔案盒 用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量，檔案盒應(yīng)使用無酸紙制作，這樣才可以使存檔的資料得以長(zhǎng)期的保存，一般檔案盒用的無酸紙為680克，顏色與牛皮紙的顏色差不多，無酸紙也可以采用酸堿性檢測(cè)的方法分辨。（請(qǐng)一定認(rèn)清紙的克數(shù)，這很重要，一些劣質(zhì)的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙，不是很了解檔案盒和無酸紙的使用者往往無法分辨，從而購買到無法存檔使用的劣質(zhì)檔案盒）。檔案盒一般市場(chǎng)上賣的都是國(guó)產(chǎn)紙，耐折力很底的，顏色不定，有很多種。價(jià)格偏低。 無酸紙的話，可以用無酸測(cè)試筆檢驗(yàn)一下的。 進(jìn)口牛皮紙的顏色一看就不一樣的，顏色發(fā)深黃色，撕開全部是木漿的，而且耐折力很高，不宜折斷的。

在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見到無酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長(zhǎng)久保存也不會(huì)生霉蟲蝕的現(xiàn)象，隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng)，也需要對(duì)檔案盒進(jìn)行保養(yǎng)，在平時(shí)的使用和存放時(shí)就要注意對(duì)它的保養(yǎng)工作。 存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時(shí)對(duì)檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個(gè)合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。