檔案文件歸檔是為了使檔案有序化、條理化，對檔案管理工作有著重要的意義，整理內(nèi)容主要包括劃分排列、檔案立卷、案卷排列和編號、編制目錄等。 檔案文件歸檔整理方法： 整理時應按照文件的形成規(guī)律，使檔案文件之間保持關聯(lián)，文件之間的這種關聯(lián)既能反映出檔案文件的內(nèi)容，同時也符合我們查找使用檔案時的便利，為檢索提供方便。所以，在進行歸檔整理時，應按照文件的形成規(guī)律，保持檔案文件之間的聯(lián)系。 檔案文件歸檔時應按不同價值進行區(qū)分，并按檔案的價值性劃定不同的保管期限，便于保管和利用，這是歸檔整理的基本原則，也是檢驗歸檔文件整理的標準。 定期對檔案文件進行檢查，檔案室應做好防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施，使檔案文件能在適宜的條件下進行存放。檔案文件一般是放在檔案盒內(nèi)進行歸檔保存，目前的檔案盒多采用無酸紙制作，可以使檔案文件長期存放不變質(zhì)、不褪色，同時還具有防蟲防霉的特點。

檔案盒相干分類具體先容： 1、時間分類法，依照科技檔案構成光陰或檔案內(nèi)容所反應的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內(nèi)的景象、水文等紀律。 2、地區(qū)分類法，依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和構成方面具備光顯的地區(qū)特性。 3、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反應的專業(yè)性子，停止種別分其余辦法。 多適用于其工具和內(nèi)容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從業(yè)余角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會合，便于從業(yè)余角度查找、應用科技檔案，便于構造同類型臨盆和增進、成長標準化事情。好比土建、布局、暖通等。 4、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案盒會合在一起，不沖破工程項目邊界，反應一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應用無關和科技檔案。 5、型號分類法，適用于對產(chǎn)物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產(chǎn)物或各個型號的裝備為分類單位，分別科檔種其余辦法。特色是：同一個型號的產(chǎn)物或裝備檔案會合在一起，堅持其完備成套，反應一個產(chǎn)物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系，便于成套應用。 6、課題分類法，適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內(nèi)，以各個自力的研討課題為分類單位，分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理，能體系地反應出研討課題的天然過程，便于按課題查找應用。

無酸紙檔案盒 是用無酸紙裱糊制作的檔案盒，無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕，使檔案可以長期保留，不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。 辯別真?zhèn)畏椒ǎ核嵝陨夏z紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時，假如是無酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應產(chǎn)生二氧化碳氣體，使紙張表面泛起氣泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會和稀鹽酸發(fā)生反應，由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。

檔案盒 用料的好壞直接關系著檔案盒的質(zhì)量，檔案盒應使用無酸紙制作，這樣才可以使存檔的資料得以長期的保存，一般檔案盒用的無酸紙為680克，顏色與牛皮紙的顏色差不多，無酸紙也可以采用酸堿性檢測的方法分辨。（請一定認清紙的克數(shù)，這很重要，一些劣質(zhì)的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙，不是很了解檔案盒和無酸紙的使用者往往無法分辨，從而購買到無法存檔使用的劣質(zhì)檔案盒）。檔案盒一般市場上賣的都是國產(chǎn)紙，耐折力很底的，顏色不定，有很多種。價格偏低。 無酸紙的話，可以用無酸測試筆檢驗一下的。 進口牛皮紙的顏色一看就不一樣的，顏色發(fā)深黃色，撕開全部是木漿的，而且耐折力很高，不宜折斷的。