檔案文件歸檔是為了使檔案有序化、條理化，對檔案管理工作有著重要的意義，整理內(nèi)容主要包括劃分排列、檔案立卷、案卷排列和編號、編制目錄等。 檔案文件歸檔整理方法： 整理時應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，使檔案文件之間保持關(guān)聯(lián)，文件之間的這種關(guān)聯(lián)既能反映出檔案文件的內(nèi)容，同時也符合我們查找使用檔案時的便利，為檢索提供方便。所以，在進行歸檔整理時，應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，保持檔案文件之間的聯(lián)系。 檔案文件歸檔時應(yīng)按不同價值進行區(qū)分，并按檔案的價值性劃定不同的保管期限，便于保管和利用，這是歸檔整理的基本原則，也是檢驗歸檔文件整理的標(biāo)準(zhǔn)。 定期對檔案文件進行檢查，檔案室應(yīng)做好防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施，使檔案文件能在適宜的條件下進行存放。檔案文件一般是放在檔案盒內(nèi)進行歸檔保存，目前的檔案盒多采用無酸紙制作，可以使檔案文件長期存放不變質(zhì)、不褪色，同時還具有防蟲防霉的特點。

檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。 人類擁有璀璨的文化典籍，其中檔案文獻(xiàn)浩瀚瑰麗。自進入文明時期以來的幾千年中，由于社會生活日新月異，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案的形態(tài)和名稱也不斷地發(fā)展變化。考察檔案形態(tài)、種類的演變，對于研究人類歷史，了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律，以及檔案的性質(zhì)和特點等具有重要的學(xué)術(shù)價值。 從總體說來，我國古代檔案的年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價值之珍貴，堪為舉世所罕見。在紙張使用之前，甲骨金石、簡牘縑帛、鐵卷金冊等多姿多彩的古代檔案為我國和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。

檔案盒 用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量，檔案盒應(yīng)使用無酸紙制作，這樣才可以使存檔的資料得以長期的保存，一般檔案盒用的無酸紙為680克，顏色與牛皮紙的顏色差不多，無酸紙也可以采用酸堿性檢測的方法分辨。（請一定認(rèn)清紙的克數(shù)，這很重要，一些劣質(zhì)的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙，不是很了解檔案盒和無酸紙的使用者往往無法分辨，從而購買到無法存檔使用的劣質(zhì)檔案盒）。檔案盒一般市場上賣的都是國產(chǎn)紙，耐折力很底的，顏色不定，有很多種。價格偏低。 無酸紙的話，可以用無酸測試筆檢驗一下的。 進口牛皮紙的顏色一看就不一樣的，顏色發(fā)深黃色，撕開全部是木漿的，而且耐折力很高，不宜折斷的。

在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見到無酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現(xiàn)象，隨著使用時間的增長，也需要對檔案盒進行保養(yǎng)，在平時的使用和存放時就要注意對它的保養(yǎng)工作。 存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。