科技檔案盒的專業(yè)性特點，不僅使它們同一般檔案相區(qū)別，而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此，專業(yè)性特 點是實現(xiàn)科技檔案科學管理的重要依據之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類等等，都是建立在科技檔案專業(yè)性特 點的基礎之上的。

種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案的又一明顯特點。在各個檔案門類中，以科技檔案的種類 為繁多、類型 為復雜， 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點。以種類而言，由于科技、生產活動的多專業(yè)性，導致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言，科技檔案是所有一切種類 的檔案中，類型 為豐富多樣的一種。

在選擇牛皮紙檔案盒時，需要根據實際需要考慮以下因素：

1. 文件數量：文件數量較多時可以選擇大一些的尺寸，以便存儲更多的文件；

2. 紙張規(guī)格：需要根據實際使用的紙張規(guī)格選擇相應的檔案盒尺寸；

3. 質量要求：牛皮紙檔案盒質量好壞不同，可以根據實際需要和預算選擇適合的質量級別；

4. 使用環(huán)境：如果需要長期存儲或者放置在濕潤的環(huán)境中，可以選擇防潮性能較好的牛皮紙檔案盒。

總之，選擇合適的牛皮紙檔案盒不僅可以有效地保護文件，還能提高文件的管理效率和工作效率。

檔案盒盒脊各項目具體填寫要求如下：

（1）全宗號：全宗號欄內按同級檔案館給定的全宗號填寫，暫未給定的可先空置。

（2）年度：年度欄內填寫盒內文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）

（3）保管期限：保管期限欄填寫盒內文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。

（4）機構（問題）：機構（問題）欄填寫分類方案中相應機構（問題）的類目名，機構（問題）欄也可以填寫機構（問題）代碼。不按機構（問題）分類的單位，盒脊上可以不印制機構（問題）項。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）