檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,現(xiàn)在基本都用無(wú)酸紙制作。 由于無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無(wú)酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲(chóng).防 霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞,使用方便,全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替換掉過(guò)去老式笨重的紙板檔案盒。 主要有以下八大類(lèi):文書(shū)檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤(pán)檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類(lèi)
為了使各項(xiàng)任務(wù)契合共青團(tuán)規(guī)范化樹(shù)立的懇求,特對(duì)志愿者各學(xué)院分會(huì)的檔案盒運(yùn)用提出以下懇求: 1. 為了契合共青團(tuán)規(guī)范化樹(shù)立的懇求,放入檔案盒內(nèi)的一切材料必需是打印版的; 2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應(yīng)不得帶出辦公室; 3. 檔案盒的材料按工夫次序排好,次序是新材料在上面; 4. 每次運(yùn)動(dòng)的請(qǐng)求書(shū)、謀劃書(shū)、運(yùn)動(dòng)總結(jié)、運(yùn)動(dòng)感言必需放在一同便利檢查; 5. 秘書(shū)將每次開(kāi)會(huì)的內(nèi)容記錄好,放入檔案盒的上面; 6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求:在材料的左側(cè)訂兩下即可; 7. 檔案盒里放入新的材料時(shí)必需在工夫內(nèi)告訴分會(huì)長(zhǎng); 8. 一切運(yùn)動(dòng)在終了一周之后必需把請(qǐng)求書(shū)、謀劃書(shū)、運(yùn)動(dòng)總結(jié)和運(yùn)動(dòng)感觸放入檔案盒。(一切材料都是一式兩份,一份放檔案盒,另一份交運(yùn)動(dòng)部立案.)
公司檔案盒 產(chǎn)品主要包括文書(shū)檔案盒、無(wú)酸紙檔案盒、人事檔案盒、文書(shū)檔案盒、職工檔案盒、干部檔案盒等各類(lèi)檔案用品,機(jī)關(guān)檔案室是集中管理本機(jī)關(guān)檔案的機(jī)構(gòu)。機(jī)關(guān)檔案室的收集工作,是檔案收集上作的主要組成部分,也是做好檔案館收集工作的基本和前提。機(jī)關(guān)檔案室的收集工作是通過(guò)履行必定的歸檔制度來(lái)完成的。歸檔是指各機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén),將工作運(yùn)動(dòng)中形成并辦理完畢的文件收拾立卷,定期移交給本機(jī)關(guān)檔案室集中保留的運(yùn)動(dòng)進(jìn)程簡(jiǎn)言之,歸檔就是依照國(guó)度規(guī)定把檔案移交給本機(jī)關(guān)檔案部門(mén)集中保留的進(jìn)程。在我國(guó),"歸檔"已成為黨和國(guó)度明文規(guī)定的一項(xiàng)制度,即歸檔制度機(jī)關(guān)文件的歸檔,是機(jī)關(guān)文書(shū)或文件工作的后一環(huán)也是人們將辦理完畢的文件作為檔案保留起來(lái)的個(gè)主要關(guān)口。因此,為了保證歸檔文件的齊全完全,必需樹(shù)立本機(jī)關(guān)的歸檔制度。
酸性松香上膠紙中含有明礬或鋁鹽,因此可借本法檢測(cè)出檔案盒的紙張中是否含有鋁成分,如果有是有酸檔案盒;如果沒(méi)有是無(wú)酸檔案盒。檢測(cè)方法是:在待測(cè)的紙樣上滴一滴稀醋酸,接著加入一滴桑色素的酒精溶液。如果紙樣變?yōu)榈G黃色,就證明紙樣中含有鋁成分。 將待測(cè)的紙樣平放在玻璃板上,滴一滴飽合糖水,當(dāng)紙樣濕潤(rùn)后,用濾紙吸去多余的水分,接著滴一滴濃硫酸,并用放大鏡觀察,如果紙樣呈現(xiàn)紫紅色,就表示松香上膠劑的存在(即此紙樣為酸性松香上膠紙)。此法操作時(shí)須注意,紙樣的顏色逐漸變成棕色,是由于紙樣被硫酸燒焦所致,因此應(yīng)迅速用放大鏡觀察,不宜放置過(guò)久再觀察,以免影響判斷。