檔案文件歸檔是為了使檔案有序化、條理化，對檔案管理工作有著重要的意義，整理內容主要包括劃分排列、檔案立卷、案卷排列和編號、編制目錄等。 檔案文件歸檔整理方法： 整理時應按照文件的形成規(guī)律，使檔案文件之間保持關聯(lián)，文件之間的這種關聯(lián)既能反映出檔案文件的內容，同時也符合我們查找使用檔案時的便利，為檢索提供方便。所以，在進行歸檔整理時，應按照文件的形成規(guī)律，保持檔案文件之間的聯(lián)系。 檔案文件歸檔時應按不同價值進行區(qū)分，并按檔案的價值性劃定不同的保管期限，便于保管和利用，這是歸檔整理的基本原則，也是檢驗歸檔文件整理的標準。 定期對檔案文件進行檢查，檔案室應做好防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施，使檔案文件能在適宜的條件下進行存放。檔案文件一般是放在檔案盒內進行歸檔保存，目前的檔案盒多采用無酸紙制作，可以使檔案文件長期存放不變質、不褪色，同時還具有防蟲防霉的特點。

檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。 人類擁有璀璨的文化典籍，其中檔案文獻浩瀚瑰麗。自進入文明時期以來的幾千年中，由于社會生活日新月異，檔案內容日益豐富，檔案的形態(tài)和名稱也不斷地發(fā)展變化?？疾鞕n案形態(tài)、種類的演變，對于研究人類歷史，了解檔案的產生和發(fā)展規(guī)律，以及檔案的性質和特點等具有重要的學術價值。 由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存.不變質.不褪色.具有防蟲.防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。

檔案盒是用來存放檔案文件的物品，它可以使檔案文件保存的更完整，現(xiàn)在的檔案盒都是采用無酸紙制作的，無酸紙本身就具有防蟲防霉的特點，所以它可使文件長期存放也不會發(fā)霉變質，有效的保護了檔案文件的性，但不管怎么說檔案盒它還是紙做的，存放時要注意防潮防水，定期的檢查存放的情況，同類文件統(tǒng)一存放，在以后查閱時方便查找，查閱完的文件要及時放回原位

無酸紙檔案盒 是用無酸紙裱糊制作的檔案盒，無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕，使檔案可以長期保留，不變質不褪色、具有防蟲防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。