檔案盒封面

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)（即立檔單位名稱(chēng)），下加雙橫線(xiàn)。全宗名稱(chēng)可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

保管期限：保管期限欄填寫(xiě)盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱(chēng)表示，如“”“30年”“10年”。

盒號(hào)：盒號(hào)是指檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號(hào)一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，可以每年一斷號(hào)，也可以4位數(shù)為限幾年一段號(hào)。為方便平時(shí)管理，在移交進(jìn)館前，可以先用黑色鉛筆編寫(xiě)盒號(hào)，在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。

需要說(shuō)明的是，《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具，編制盒號(hào)是為了排架需要和管理方便，與盒內(nèi)歸檔文件沒(méi)有邏輯關(guān)系。

檔案盒無(wú)酸和普通的區(qū)別

1、材料：無(wú)酸檔案盒是采用國(guó)際上先進(jìn)的ADC無(wú)酸紙制作，普通檔案盒采用紙板或牛皮紙制作。

2、性能：無(wú)酸檔案盒具有不含酸性、防霉、防蛀、防潮等特點(diǎn)，使用壽命長(zhǎng)，對(duì)檔案有好的保護(hù)作用。普通檔案盒不具備無(wú)酸紙的特性，對(duì)檔案的保護(hù)作用差。