由于無酸紙采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕,使檔案可以長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防
霉等特點(diǎn),對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便,全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類
檔案盒封面
檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。
盒號:盒號是指檔案盒的排列順序號,按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號,也可以4位數(shù)為限幾年一段號。為方便平時管理,在移交進(jìn)館前,可以先用黑色鉛筆編寫盒號,在進(jìn)館時再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。
需要說明的是,《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具,編制盒號是為了排架需要和管理方便,與盒內(nèi)歸檔文件沒有邏輯關(guān)系。