數(shù)字化加工就是把文檔實(shí)體通過掃描、數(shù)碼攝像等模式轉(zhuǎn)換方法轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，采集到計(jì)算機(jī)中，同時(shí)錄入文檔的索引條件和屬性等信息，同時(shí)對影像文件進(jìn)行圖象糾正、去污、去黑邊，拼接、裁剪等后續(xù)加工，自動加入到相應(yīng)文檔的分類當(dāng)中：在存儲方面，采用了全國的圖像壓縮技術(shù)獲得了Zui高的壓縮比，可以使用海量存儲設(shè)備實(shí)現(xiàn)在線查詢，定期將文檔寫入光盤塔中實(shí)現(xiàn)在線查詢；在數(shù)據(jù)備份方面．可以采用磁帶的在線備份，或?qū)懭牍獗P中備份及發(fā)布：在利用方面，可通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)來查詢的原始圖像和信息，定義和保密密級，每頁中部分區(qū)域的密級等。

數(shù)字化加工管理系統(tǒng)是一個靈活的、通用的系統(tǒng)，可以滿足不同用戶的需求，可以根據(jù)用戶的不同行業(yè)和不同規(guī)模有多種配置方案，以Zui經(jīng)濟(jì)，Zui有效的方式提供完整的數(shù)字化的解決方案。

系統(tǒng)功能特點(diǎn)：

模塊化設(shè)計(jì)，可按用戶的需求做系統(tǒng)配置：整個系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)．可以按用戶的需求做靈活的配置，構(gòu)建一個適合用戶自身特點(diǎn)的系統(tǒng)。

支持絕大多數(shù)的掃描輸入設(shè)備：整個系統(tǒng)掃描接口采用活動組件，支持一般的通用接口和流行掃描設(shè)備的專用接口。

關(guān)聯(lián)識別靈活多樣：數(shù)字化的文檔可采用多種方式與其對應(yīng)目錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)，批量大、圖像質(zhì)量要求高的數(shù)據(jù)可以選擇條碼自動識別，批量不大，需邏輯判斷的可以使用手工關(guān)聯(lián)。

靈活可定制的加工流程：用戶可以定義數(shù)字化加工流程，包括人員、工位、加工數(shù)量等。

強(qiáng)大的圖象處理功能：系統(tǒng)采用了柯達(dá)先進(jìn)的完美頁面技術(shù)，結(jié)合柯達(dá)專用的XVCS軟件。完成對圖片的優(yōu)化和修改工作，如自動去黑邊、糾偏、拆分、拼合、旋轉(zhuǎn)等功能。

多級目錄結(jié)構(gòu)，可對內(nèi)容進(jìn)行分類：系統(tǒng)提供多級目錄結(jié)構(gòu)，并可按用戶的需求靈活進(jìn)行具體內(nèi)容的分類。

嚴(yán)格的權(quán)限管理，確保數(shù)據(jù)的：系統(tǒng)實(shí)行系統(tǒng)分級的策略，只有系統(tǒng)授權(quán)用戶才能控制和利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)內(nèi)容的。