設備租賃：包括音響設備、燈光設施、攝影攝像器材等。

舞臺搭建：根據(jù)需要構建的活動舞臺。

燈光音響：確?；顒蝇F(xiàn)場的光線和聲音效果達到預期。

道具準備：如花藍、花牌、升空氣球、禮儀模特、授帶、胸花、禮炮、彩球等。

慶典主持：負責活動的開場白、串聯(lián)各個環(huán)節(jié)、引導現(xiàn)場氛圍。

疏導：確?；顒蝇F(xiàn)場的，包括交通疏導、安保措施等。

攝影攝像：記錄活動的精彩瞬間，可以是靜態(tài)照片也可以是動態(tài)視頻。

媒體報道：聯(lián)系媒體進行報道，發(fā)布新聞稿等。

慶典的后勤工作相當繁重，少有不慎就會出現(xiàn)漏洞。所以，事先要有充分的準備。對經(jīng)濟賬務、所需物品、來賓的接待、食宿交通等，都要安排專門人負責。在確定了賓客名單之后，即可發(fā)出通知。通知的形式可以用書面形式--即請柬，也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應當有東道主親自出面邀請，并呈請柬。

不同主題以及類型的活動必然需要在中間穿插—些不一樣的環(huán)節(jié)，有一些具備了藝術性質(zhì)的活動就需要在中場環(huán)節(jié)的時候加入歌舞表演，禮儀慶典公司能夠找到一些具有專業(yè)性的歌舞團隊，讓這些團隊根據(jù)活動的主題進行歌舞排練以便終在活動當中呈現(xiàn)出來。