代理記賬的定義 《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”

代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

2023年11月8日，財(cái)政部制定了《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范（試行）》。

注意事項(xiàng)：

1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等），發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。

3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

4、 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)

什么是建賬?

建賬就是根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，以及企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況，確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法。

會(huì)計(jì)做賬的具體方法：

1. 入賬處理：對(duì)于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，需要根據(jù)原始憑證（如發(fā)票、合同等）進(jìn)行入賬操作。入賬時(shí)要注意遵循相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。

2. 記賬：根據(jù)入賬的結(jié)果，將經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)登記到相關(guān)的賬戶中去。記賬時(shí)要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)科目和賬戶分類進(jìn)行，不能隨意更改。同時(shí)要保證賬戶余額與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相符且正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

3. 查錯(cuò)糾偏：在日常工作中，可能會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤或遺漏，需要進(jìn)行查錯(cuò)糾偏工作?？梢酝ㄟ^(guò)核對(duì)賬簿記錄、檢查憑證和原始單據(jù)等方式來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)糾正。